ビジネス現場で信頼される「旨を伝える」の正しい使い方と応用例【専門家監修】

ビジネスシーンで頻繁に使われる「旨を伝える」という表現。一見シンプルですが、「旨」の正しい意味や使い方を理解していないと、意図が誤って伝わる原因にもなります。本記事では、「旨を伝える」の意味から、場面別の応用方法、言い換え表現、実践のポイントまで徹底解説します。

「旨を伝える」ビジネス現場で信頼される伝達力を身につける

「旨を伝える」は、ビジネスコミュニケーションにおいて欠かせない表現の一つです。正しく使いこなすことで、効率的で誤解のない情報伝達が可能になり、相手からの信頼も高まります。

まずは、意味と読み方を押さえましょう。

「旨を伝える」の意味と正しい読み方

「旨を伝える」の「旨」は「むね」と読みます。これは「物事の中心」「要点」「趣旨」といった意味を持つ言葉です。したがって、「旨を伝える」とは、「話の要点や大切な部分を伝える」「そういう内容であることを伝える」という意味になります。

例えば、「部長がA社の件で折り返しお電話する旨、先方にお伝えしました」という文は、「『部長がA社の件で折り返し電話をします』という要点を先方に伝えました」という意味になります。

複雑な内容や長い話を、この一言で簡潔にまとめることができる、非常に便利な表現です。

「旨を伝える」が求められる場面

この表現は、特に以下のような場面で効果を発揮します。

・伝言を頼む・伝えるとき: 「〇〇さんが本日欠席される旨、皆様にお伝えください」
・会議や打ち合わせの結論を報告するとき: 「会議の結果、プロジェクトを継続する旨、役員会に報告いたしました」
・第三者からの指示や意向を共有するとき: 「社長室より、経費削減にご協力いただきたい旨、通達がございました」
・メールや文書で決定事項を通知するとき: 「添付の資料をご確認いただきたい旨、ご連絡いたしました」

このように、自分以外の誰かの言葉や決定事項を、客観的な事実として簡潔に報告・伝達する際に最適な言葉です。

間違えやすい表記や読み方の注意点

便利な言葉だからこそ、誤用は避けたいものです。以下の点に注意しましょう。

・読み方の間違い: 「旨」を「し」や「うま」と読むのは誤りです。正しくは「むね」です。
・避けるべき表記：「むね」（ひらがな）「旨」は常用漢字ですが、日常ではひらがなで「むね」と記すこともあります。ビジネス文書では「旨」と漢字で記すほうが正式感を与えます。

旨＝要点・趣旨。客観情報を簡潔に伝える語。

「旨を伝える」の使い方と基本例文

正しい意味を押さえたら、実際の使い方を身につけましょう。定型文からアレンジ表現まで紹介します。

定型文とそのアレンジ例

【定型文の例】
・「その旨をお伝えいたします」
・「その旨、承知いたしました」
・「その旨をご連絡ください」
・「その旨をお知らせいたします」

【アレンジ例】
・「承知いたしました。田中部長が戻られましたら、その旨をお伝えいたします」
・「会議の日程変更の旨、関係者全員にメールでお知らせいたします」
・「資料の準備ができましたら、その旨をご連絡いただけますでしょうか」
・「プロジェクト完了の旨、お客様にご報告させていただきました」

使用時の注意点

「旨を伝える」は便利な表現ですが、万能ではありません。以下の点に注意して、効果的に使いましょう。

詳細な説明は省いていることを理解する

「旨」はあくまで「要点」です。複雑な背景や詳細なデータ、微妙なニュアンスまで含めて伝えるべき場面では、「～という旨」だけでは不十分です。必要に応じて、補足説明を加えましょう。

自分の意見や感情には使わない

この表現は、客観的な事実や他者からの伝言を伝える際に使います。「（私は）貴社の提案に感動した旨、お伝えします」のような使い方は不自然です。「貴社の提案に大変感銘を受けたと、弊社の〇〇が申しておりました旨、お伝えいたします」のように、第三者の言葉として伝えるのが適切です。

メールやチャットでの表現

テキストコミュニケーションでは、言葉のニュアンスが伝わりにくいため、より丁寧な表現が求められます。

【メールでの表現例】
「お打ち合わせの結果、来月より業務フローを変更する旨をご連絡申し上げます」

【チャットでの表現例】
「会議で来週の出張が中止になった旨、共有します」

定型は「その旨」。不足時は具体情報を補足。

「旨を伝える」の言い換え表現・敬語・類語表現

ビジネスコミュニケーションでは、相手や場面に応じて適切な表現を選択することが重要です。「旨を伝える」の言い換え表現を豊富に持つことで、より柔軟で効果的なコミュニケーションが可能になります。

丁寧な言い換えやフォーマルな表現

より敬意を示したい場面や、公式な文書で使える表現を覚えておきましょう。

【丁寧な言い換え例】
「そのように申し伝えます」
「そのことをお伝えいたします」
「ご指示の内容をお伝えいたします」

【フォーマルな表現例】
「ご依頼の趣旨をお伝え申し上げます」
「ご指示いただきました内容につきまして、関係者にお伝えいたします」
「ご相談いただいた件の詳細について、担当者にお伝えいたします」