「ご一報」の意味と敬語の使い方｜「連絡」との違いも確認

「無事に到着されましたら、ご一報いただけますと幸いです」

訪問や出張など、相手の安全を気づかう場面で使われます。「ご一報いただけますと幸いです」は丁寧で温かみを感じる依頼表現ですね。

「採用の可否につきましては、後日あらためてご一報申し上げます」

「申し上げます」は「言う」の謙譲語で、相手に対する敬意を表します。「こちらから後日お知らせします」という意味で、フォーマルな通知文などに向いています。

「本件について進展がありましたら、こちらからご一報いたします」

「いたします」は「する」の謙譲語で、自分の行動を控えめに述べることで、相手に対する敬意を表します。「ご一報いたします」は、ビジネスシーンでの会話や上司へのメールなど幅広い場面で使える表現です。

二重敬語に注意

ビジネスメールでは、丁寧に伝えようとするあまり「二重敬語」になってしまうこともあります。ここでは、注意点を確認しておきましょう。

「ご一報させていただきます」は正しい敬語？

「ご一報させていただきます」の構成は、ご一報さ（終止形ご連絡するで謙譲語）＋せ（助動詞せる）＋ていただく（補助動詞で、「〜てもらう」の謙譲語）となり、文法上は「二重敬語」とされることがあります。

しかし、現代のビジネスシーンでは、「ご一報させていただきます」は広く使われているのも事実。

過度にかしこまった印象を避けたい場合や、端的でスマートにまとめたい場合には、「ご一報いたします」「ご一報します」といったシンプルな言い回しがおすすめです。

最後に

何気なく使っていましたが、「一報」と「連絡」の違いが明確になりましたね。状況に合わせて、「ご一報」という言葉を使いこなしてください。

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