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LIFESTYLE自分磨き

2020.07.29

ビジネスでも役に立つ!伝わりやすい英文メールを書くコツ【デキる女の♡ひと言英会話】

【デキる女の♡ひと言英会話】シリーズ。今回は英文メールで役に立つ、件名の付け方について勉強するわよ。

Text:
Keisui Suzuki
Tags:

英文メールの件名、なんてつけるのが正解?

How are you, everyone?

みんな、いかがお過ごしかしら?

今日は、英語のビジネスメールで気をつけたい、件名に使える便利なフレーズと、件名の付け方のコツを覚えるわよ。

分かりやすい件名のポイントは2つ

ポイント1
「○○について」とはっきりと明記!「Regarding」や「About」などを件名の頭に使うと件名が分かりやすいわよ。

Ex) Regarding Meeting Next Week
来週の打ち合わせについて

Ex) About New Hiring
新規雇用について

ポイント2
単語の最初のアルファベットは全て大文字に!

Ex) Inquiry about My Order
私の注文についての問い合わせ

Ex) Request for the List
リストの資料請求

※and, about, a, an, the, as, byなどの接続詞や、冠詞、前置詞の頭文字は大文字にしないから注意よ!

上記のポイントを押さえてタイトルを考えると簡単よ。

その他覚えておきたいフレーズ

・Thank You for Your Visit
来店のお礼

・Request for ○○
○○の依頼

・Question about ○○
○○についての質問

・Inquiry about ○○
○○についての問い合わせ

・Announcement: ○○
〇〇についてのお知らせ

・Confirmation of ○○
○○の予約の確認

逆に気をつけたいポイントも!

・INQUIRY ABOUT MY ORDER
など、全部を大文字で書くと、印象が強めになってしまうから要注意。

・Inquiry
など、「問い合わせ」としか記載がなく、具体的じゃない件名も避けてね。

と、コツさえマスターしてしまえばとっても簡単!ビジネスシーンだけじゃなく、海外のショッピングサイトなどで商品を買ったけど届かない!なんて時にメールする必要も出てきちゃうし、これを気に覚えてね。

イラスト:Shu-Thang Grafix

Keisui Suzuki

全世界で有名なフード店のPRを手がけ、現在はWEB Domaniで「イケ★ゲイ」 兼 おでん屋ライターとして活躍
Keisui Suzukiのインスタはコチラ!

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