きちんと謝罪して別の日にちを提案する
ドタキャンをしてしまったら、まずはきちんと謝罪することが大切です。その上で、積極的にスケジュールの調整を提案しましょう。すぐに別日を提案することで「楽しみにしていた」という思いが伝わり、相手との関係悪化を防げる可能性が高まります。
スケジュールを調整する際は、自分ではなく相手の都合のいい日にちを優先するのもポイントです。
次に会うときにご飯をごちそうする
ドタキャンしたあとに相手が会う時間を作ってくれたときは、ご飯をごちそうしましょう。お詫びの気持ちを形にすることで誠意が伝わり、円満な関係をキープしやすくなります。
ただし、あまりに高級な料理をごちそうすると、相手にとって心理的な負担になる可能性があります。カフェなどのように、ごちそうされる側が気を使わない価格帯のお店を選ぶといいでしょう。
ドタキャンをしないための2つの心構え
相手と良好な関係を続けるためにも、できるだけドタキャンは避けたいものです。ドタキャンは以下の2つの心構えを覚えておくだけで、ある程度避けられるようになります。
事情によっては直前で断らなければいけないこともありますが、できればドタキャンはしないに越したことはありません。ここでは、ドタキャンをしないための心構えについて詳しく見ていきます。
スケジュールや体調管理を徹底する
スケジュールや体調管理の徹底は、ドタキャンを避けるために有効な手段です。ドタキャンに多い理由として、「予定が重なっていた」などが挙げられます。
スケジュール管理ができていれば、予定が重複しないように調整したり、どの予定にどれくらいの時間がかかるか把握したりできるでしょう。自分自身の予定がわかっていれば、スケジュールの調整ミスでドタキャンする可能性を減らせます。
「約束の当日に体調を崩した」も、ドタキャンの代表的な理由です。突然の体調不良でキャンセルすることがないように、日頃から体調管理に気を配りましょう。
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誘われた時点できっぱりと断る
誘われた時点できっぱりと断ることも、ドタキャンの効果的な防止策です。乗り気ではない誘いほど、直前になってドタキャンしたくなるものでしょう。
そのため、行きたくないと感じる約束は誘われた時点で断るのが無難です。先に断っておけば、あとからドタキャンして迷惑をかけることも、気まずい思いをすることもありません。誘われたときに断るのが苦手なら、「行けそうなら連絡する」と返事するのもいいでしょう。
ドタキャン後はアフターケアで信頼を取り戻そう
自分の都合でドタキャンする際は、きちんと理由を伝えたうえで断ることが大切です。ドタキャンの理由としては「体調が悪い」「急な仕事があって」などが使えるでしょう。
ただし、待ち合わせの時間を過ぎてから断ったり、理由なしでキャンセルしたりすると、相手との関係が悪くなりやすいので注意が必要です。加えて、ドタキャン後は「別の日にちを提案する」「ご飯をごちそうする」などのアフターケアを徹底し、信頼回復に努めましょう。
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