デメリット｜誤解や摩擦のリスク
暗黙の了解は、全員に共有されていない場合、誤解や摩擦を引き起こすことがあります。特に、新しいメンバーが加わった際、暗黙の了解に気づかずに従わない場合にはトラブルが生じることがあります。こうしたリスクを軽減するためには、重要な了解事項は言語化するか、共有するプロセスを取り入れる必要があるでしょう。
グローバルな視点での暗黙の了解｜日本と海外の違い
暗黙の了解は文化的な側面も強く、日本独自の特徴が見られます。海外との比較を通じて違いを探りましょう。
日本特有の「暗黙の了解」
日本では、「沈黙は同意」と解釈される文化が根付いており、会議や話し合いの場で無言が一種の意思表示と見なされることがあります。例えば、会議中に誰も反論しなければ、その案が承認されたとみなされるケースが典型的です。
一方、欧米では明確な意見の表明が求められるため、沈黙は「同意ではなく意見がない」と解釈される場合が多いです。こうした違いは、国際的なビジネスシーンで誤解や行き違いを生む要因となり得ます。例えば、日本人が沈黙で了承を示したつもりでも、海外のパートナーには意図が伝わらず、後のトラブルにつながる可能性があるでしょう。
海外のビジネスでの「暗黙の了解」
欧米では、「暗黙の了解」は「書面や明示的な合意がない状態」としてリスクを伴うものと見なされがちです。契約書や議事録などで合意事項を明文化することが基本であり、それに反する口頭での約束や暗黙の約束は信頼性が欠けるとされることが一般的です。
ただし、海外でも「ビジネスランチで深い議論を避ける」、「メールの挨拶を簡略化する」など、文化や業界ごとに特有の暗黙の了解は存在しています。ただし、これらは日本のような文化的背景というよりも、実用性や効率性に基づくものが多い点が特徴です。
(c) Adobe Stock
暗黙の了解を円滑に活用するために
暗黙の了解を正しく理解し、ビジネスシーンで効果的に活用するためのポイントを解説します。適切な活用は、チームの連携を強化し、業務をよりスムーズに進める鍵となるでしょう。
理解のすり合わせを行う重要性
新しいプロジェクトの立ち上げや人事異動の際には、チーム内で共有されている暗黙の了解を明示し、全員が認識を共有するプロセスが欠かせません。このような確認作業を行うことで、認識のズレや誤解を未然に防ぎ、チームの一体感を高めることができます。
特に異文化間のプロジェクトでは、日本式の暗黙の了解が通じない場合も多いため、文化的背景や価値観の違いを踏まえた事前の話し合いが大切です。
透明性のあるコミュニケーションを心がける
暗黙の了解に過度に依存すると、意図しないトラブルや誤解を招く可能性があります。そのため、必要に応じて口頭や書面で明確に確認を取ることをおすすめします。
例えば、プロジェクトの進捗状況について定期的に確認を行い、暗黙の了解が正しく機能しているかを確認することは効果的です。また、チーム内で「話し合いや意見交換をしやすい雰囲気」を作ることも、暗黙の了解を健全に運用するために役に立つでしょう。
最後に
暗黙の了解は、円滑な業務進行や効率的なコミュニケーションに役立つ一方で、誤解やトラブルを招く可能性もあります。正しく理解し、適切に活用することで、ビジネスシーンにおいて大きな効果を発揮します。本記事を参考に、暗黙の了解をより効果的に活用し、職場での信頼と成果を高めてください。
TOP画像／(c) Adobe Stock
関連記事
