「ご承知おきください」の意味
お知らせや連絡の文面で、「ご承知おきください」という表現を目にする機会は少なくないでしょう。まずは、この言葉の具体的な意味についてみていきます。
事前の理解を促すために使われる
「ご承知おきください」は「今伝えていることをあらかじめ理解しておいてほしい」「前もって知っておいてください」といった意味で使う言葉です。
「おき」は動詞の「おく」を連用形にしたもので「心に留める」のような意味が込められています。つまり「内容を理解し、心に留めておいてください」というニュアンスが込められていると考えられます。
ほかに「お見知りおきください」「お含みおきください」など「おき」を使う言葉は複数あります。中でも、「ご承知おきください」は、相手に何か伝えたいこと、知ってほしいことがある場合に、手紙やメールなどで活用できる言葉です。
「ご承知おきください」のビジネスでの使用例
職場やビジネスシーンでは、どのような場面で「ご承知おきください」を使うのでしょうか？ 基本的な使い方と使用場面を紹介します。併せて、よくある例文も見ていきましょう。
理解を求める場面での使用例
何らかの理解を求める場面では、以下のような使い方があります。
何らかの注意事項を知らせるときや、特別に知っておいてほしいことがあれば、活用してみましょう。
相手が理解している状況での使用例
相手がすでに理解している場合でも、「ご承知おきください」が使われることがあります。たとえば、以下のようなケースです。
理解していることを前提として話す場合には、「ご承知おき」以外に「ご了承いただきありがとうございます」「ご存知かとは思いますが」などの言い回しも使えます。
「ご承知おきください」を使うときの注意点
「ご承知おきください」を使うときには、いくつかの注意点があります。特に、ビジネスでは自らの印象アップを狙うためにも、使いどころには注意しましょう。
丁寧で柔らかな表現を心掛ける
「ご承知おきください」の「承知」は、一般的に目上の人の言葉や意向を、目下の人が「理解・了承した」と伝える際に使われる表現です。
言葉のイメージから、丁寧な言い方ではあるものの、「私の言ったことを理解しておいてください」のように一方的な指示に近い印象を与えることがあるため、柔らかい表現を心掛ける必要があるといえるでしょう。
強引な印象を与えないためには、「大変お手数ですが」「ご承知おきくださいますようお願い申し上げます」のように、クッションとなる言葉を添えることもおすすめです。
別の言葉への言い換えを検討する
たとえ柔らかい言い回しを使うとしても、相手との関係性によっては「ご承知おきください」を使わない方がよいこともあるかもしれません。
人によっては、冷たい・強引・強制的といった印象を持つことも考えられるため、関係性が気になる相手や上司・取引先などには別の言葉に言い換えることも検討しましょう。
理解しておいてほしいことを表す表現は多いため、場面に合わせて言い換えるとスマートです。
