「ご承知おきください」の言い換え例
もし誤解や悪い印象を与えてしまいそうなときには、別の言葉へ言い換えるのもおすすめです。おもな言い換え表現と例文を紹介します。
お含みおきください
「含みおく」には、「心に留めておく」「了解しておく」などの意味があります。相手に、心に留めておいてほしいことがある場合には、言い換えとして「お含みおきください」が使えるでしょう。
「ご承知おきください」よりも印象が柔らかく丁寧な敬語表現のため、目上の人に使うときに適しています。「お願い申し上げます」「くださいませ」など、丁寧な表現を追加することで、使える場面も多くなるでしょう。
ご了承ください
「ご了承ください」は、立場や場面を問わず使いやすい言葉です。了承には「相手の事情を理解して承知する」という意味があるため、言い換えとしても活用しやすいでしょう。
特に、目上の人や取引先に使う場合は「ご了承くださいますようお願い申し上げます」のような敬語を使うと、丁寧で柔らかい印象になります。
ご留意ください
「ご留意ください」は、相手の心に留めておいてほしいことがあるときに言い換えとして使えます。例文を見てみましょう。
「ご留意ください」を使うことで、「理解してほしい」というよりも「この点について心に留めて気にかけておいてほしい」というような印象になります。何かを知っておいてほしいという意味だけで使うのであれば、別の表現への言い換えが適切といえるかもしれません。
まとめ
- 「ご承知おきください」は事前の理解を促すために使われる言葉
- 理解を求めるときや、相手が理解していることを前提としたときに使われることが多い
- 状況によっては、別の言葉に言い換えた方がよいケースもある
相手に何か理解しておいてほしいことがあるとき、「ご承知おきください」という言葉が使われます。ビジネスでもさまざまな場面で使われていますが、目上の人とのコミュニケーションが必要なときは、使ってよいのか悩むこともあるかもしれません。もし気になるときには、似たような言い回しへの言い換えも検討するとよいでしょう。
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Domani編集部
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