「ご確認のほどよろしくお願いいたします」には、相手の状況に配慮した「お手数ですが～」や「お忙しいところ恐縮ですが～」を付け加えて使いましょう。
Summary
- 「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、やわらかい印象で相手の確認を促す言葉
- 「お手数ですが」「お忙しいところ恐縮ですが」などのクッション言葉を付けるとさらに効果的
- より丁寧な言い回しは「ご確認くださいますようお願い申し上げます」
Contents
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の意味や注意点とは？
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、「確認してください」という内容を丁寧に表現した言い回しです。
(c)Shutterstock.com
「のほど」で、断定を避けて言葉をやわらげる
ここで注目したいのが「ご確認のほど」の「ほど」という言葉。この「ほど」を使うことによって、断定を避けてやわらかな表現にすることができます。
昔と違って最近では、ビジネスの場でもメールのやり取りが増えています。こちらの表情や声のトーンが伝わらないメールこそ、より丁寧で相手に配慮した表現がビジネスを円滑に進めるキーポイントになります。「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、対面だけではなく、メールでも効果的に使いこなしたいフレーズです。
また、目上の人に確認を促す際にも、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」が使えます。
この、断定を避ける言い回しである「ほど」を使ったフレーズには「ご査収のほどお願い申し上げます」や「ご検討のほどお願い申し上げます」などがあります。いずれも、やんわりと促す・お願いするといったニュアンスが含まれています。
▼あわせて読みたい
＜ビジネス等で使う時のポイント＞
クッション言葉を付け加える
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」をビジネスで使う場合、相手の状況に配慮したクッション言葉を付け加えるとさらに効果的です。
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の前に、「お手数ですが～」という言葉を付け加えると、さらに丁寧で謙虚な印象になります。「お手数ですが～」を、「お忙しいところ恐縮ですが～」としてもいいでしょう。
確認してもらった際の返信
また、確認してもらった際の返信・返事は、「ご確認いただきありがとうございます」または「ご確認くださいましてありがとうございます」とするといいでしょう。
▼あわせて読みたい
使い⽅を例⽂でチェック
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の具体的な使い方を確認しておきましょう。
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の例文
(c)Shutterstock.com
メールに添付したデータを見てほしいとき
こちらは、相手から頼まれていたデータをメールに添付している想定で、やわらかく確認を促す言い回しです。
例文
・ご依頼のデータを添付しております。ご確認のほどよろしくお願いいたします
郵送物の確認依頼
取り扱い商品の最新カタログを郵送した場合の一例です。「ご確認のほどよろしくお願いいたします」だけではなく、確認してほしい個所を明確にしておくと親切ですね。
例文
・最新のカタログを郵送いたしました。〇〇ページに型番が変更になっている商品がございます。ご確認のほどよろしくお願いいたします
重ねて確認を促す場合
続いて、重ねて確認を促す際の言い回しをご紹介します。
例文
・お忘れ物がないか、再度ご確認のほどよろしくお願いいたします
類似表現の使い分け
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は丁寧な依頼表現として定番のフレーズですが、場面や相手によっては、より適切な言い回しを選ぶことが大切です。ここでは、ニュアンスの異なる類似表現を比較しながら、使用シーンに応じた使い分けを解説します。
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の類似表現
ご確認お願いいたします
「ご確認お願いいたします」はややカジュアルな表現であり、主に社内や親しい関係の相手に適しています。一方で、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」はやわらかく丁寧な印象を与えるため、社外や目上の方にも使いやすい表現です。状況や相手の立場を踏まえて、言葉の丁寧さを調整しましょう。
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます
「ご確認のほどよろしくお願い申し上げます」は、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」をさらに丁寧にした表現です。特にフォーマルな場面や、重要な取引先・目上の方に向けた文面でよく使われます。
1 2
