Summary
- 「大変恐縮ですが」は、謝罪や感謝の意を表す言葉
- 「恐れ入りますが」や「僭越ながら」などのフレーズと適切に使い分けましょう
「大変恐縮ですが」の意味とは？
皆さんは「大変恐縮ですが」の意味を聞かれて、すぐに答えることができますか？ はじめに、「大変恐縮ですが」の意味や使う時の注意点について解説します。
意味
「恐縮」には、恐怖心から身が縮むこと、相手に迷惑をかけたり厚意を受けた際に申し訳なく思うことという2つの意味があります。お礼をするときや何かを依頼する際など、幅広い場面で使える言葉です。
きょう‐しゅく【恐縮】
［名・形動］(スル)
1. おそれて身がすくむこと。
2. 相手に迷惑をかけたり、相手の厚意を受けたりして申し訳なく思うこと。おそれいること。また、そのさま。
小学館『デジタル大辞泉』より引用
また、「大変」は非常にといった意味を持ちます。つまり「大変恐縮ですが」は、相手に迷惑をかけたことや労力を使わせたことに対して、身が縮むほど非常に申し訳なく思っていることを伝える表現です。
「大変恐縮ですが」は「相手に迷惑をかけたことや労力を使わせたことに対して、身が縮むほど非常に申し訳なく思っている」旨を伝える言葉です。
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ビジネス等で使うときの注意点
「大変恐縮ですが」は、使う場面によっては不適切な表現となりますので注意が必要です。誤った使い方について、確認していきましょう。
まず、「恐縮」は相手が自分にかけた迷惑や苦労に対しては使いません。「今回の件について、○○さんは大変恐縮されていると思いますが… 」といった使い方は誤りであり、失礼に当たりますので注意が必要です。
次に、深刻なミスにより相手に迷惑をかけてしまった場合も使えません。「大変恐縮ですが」はあくまでも申し訳なく思っていることを伝える表現で、謝罪の言葉ではないのです。ミスにより相手に多大な不利益を生じさせてしまった場合は、きちんと謝罪の言葉を述べましょう。
また、「大変恐縮です」は、お礼や感謝の意味も含みます。単に言葉を使うだけではなく、〝相手がしてくれたことに対して感謝している〟という姿勢を見せると誠意が伝わるのではないでしょうか。
相手が自分にかけた迷惑に対して「恐縮」を使うと失礼に当たります。謝罪が必要な場合は、きちんと謝罪の言葉を述べましょう。
「大変恐縮ではございますが」との違い
「大変恐縮ですが」と「大変恐縮ではございますが」この二つの違いはずばり、丁寧さの度合いです。「ですが」は丁寧語、「ではございますが」は表現を一段と丁寧にした敬語表現。意味合いは同じであるものの、「大変恐縮ではございますが」のほうがきちんとしており、かしこまった印象を与えます。どちらも目上の方・取引先などに使える言葉なのですが、フォーマルな表現が必要なときには「大変恐縮ではございますが」がふさわしいでしょう。ただ、近しい社内の人とのやり取りなどに用いると距離を感じさせてしまうおそれがあるため、そのような場合は「恐縮ですが」を使うべきです。
使い方を例文でチェック
「使ってはいけないシーンはわかったけど、それでは一体どんな場面で〝大変恐縮ですが〟を使ったらいいの？ 」と疑問に思っている方もいらっしゃると思います。そこで、ビジネスシーンでよく使われる3つのフレーズをご紹介します。
「お忙しいところ大変恐縮ですが、資料のご確認をお願いいたします」
上司に「資料ができたら私に確認しなさい」と言われていたとしても、依頼内容のみを伝えると、無礼な印象を与えてしまうことにもなりかねません。依頼内容に入る前に一言、「お忙しいところ大変恐縮ですが」と付け加えることで、相手に対する配慮が見える柔らかい表現になりますよ。
