「私事で大変恐縮ですが、4月1日付で○○部に異動となりました」
社内の事情を取引先に伝えるときや、私用により休暇を申請したいときなどに使えるのがこのフレーズ。ビジネスシーンに個人的な事情を持ち込んで申し訳ないという気持ちと謙虚な姿勢を同時に見せることで、相手に失礼のないスムーズなやりとりができます。
「大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます」
依頼のビジネスメールの締めとして覚えておくと便利なのが、こちらのフレーズ。よく使われている「よろしくお願いいたします」よりも改まった言い回しです。取引先や顧客などに使うことで、礼儀正しい印象を与えられるでしょう。
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言い換え表現にはどのようなものがある？
「大変恐縮ですが」を多用しすぎると「恐縮」という言葉の持つ申し訳ない気持ちが薄れている、と相手に思われるかもしれません。同じような意味を持つ表現もありますので、使い方をマスターしていきましょう。
「恐れ入りますが」
「大変恐縮ですが」はとても丁寧な表現ですが、ちょっと堅苦しさを感じますよね？ 意味は同じでも、表現を柔らかくした言い回しが「恐れ入りますが」です。会話中に使いたい場合や距離の近い上司などに使う場合は、こちらの方が自然です。
「僭越ながら」
「僭越」とは、自分の身分を超えた出過ぎた行動をとることを指します。上の人に意見を述べる際など、冒頭に「僭越ながら」と一言付け足せば、謙虚な姿勢を示すことができますよ。
しかし、年齢やポジションが相手よりも上である場合はイヤミと捉えられることも… 。きちんと自分の立場をわきまえて使ってくださいね。
「あいにく」
相手の依頼や要望に応えられないときに使えるのが、「あいにく」。「あいにく」とは、期待や目的にそぐわず、残念であることを表します。「大変恐縮ですが」と比較すると、かなりライトに使える表現ですので、日常的な日程調整の際などに重宝するでしょう。
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英語表現とは？
「大変恐縮ですが」のようなクッション言葉を英語に訳すのって、難しいですよね。ここでは、覚えておくと便利な「大変恐縮ですが」の英語表現をご紹介します。
if you don’t mind
何かを依頼する際、相手の都合を気づかう一言があるかないかで与える印象が変わります。「もしよろしければ」のように、相手の都合を考慮した上で依頼をする表現が“if you don’t mind” です。
【例文】
・「I’d like you to confirm the attached documents if you don’t mind.」
（もしよろしければ、送付書類のご確認よろしくお願いいたします）
afraid
“afraid” は残念に思う、申し訳なく思うといった意味を持ち、「恐縮」に近い表現になります。事実を伝えるのみでなく、“I’m afraid” を文頭に付け足すと柔らかく断ることができますよ。
【例文】
「I’m afraid I have another meeting on that day.」
（大変恐縮ですが、その日は別の会議が入っています）
I’m sorry to trouble you, but～.
“I’m sorry to trouble you, but～.” は、相手に労力を使わせてしまうことに対して、とても申し訳なく思う気持ちを伝える表現です。謝罪の言葉である“sorry” が入ることで、“afraid” よりも強く申し訳なさを感じている様子が伝わります。
【例文】
「I’m sorry to trouble you, but I appreciate your support.」
（ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、ご支援よろしくお願いいたします）
よくある質問
ここからは、よく質問として挙がることが多い、ほかの表現の使い方について紹介していきます。
Q1. 「大変恐れ入りますが」はどういう意味ですか？
「大変恐れ入りますが」は、相手に何かをお願いしたり、自分の都合を伝えたりする際に、相手への迷惑や負担を詫びる気持ちを込めて使われるクッション言葉です。相手への敬意を示しつつ、依頼や申し出を穏やかに伝える効果があります。相手への配慮を示しながら、コミュニケーションを円滑に進めるために用いられる丁寧な表現です。
【例文】
・大変恐れ入りますが、明日午前中のご都合はいかがでしょうか？
・大変恐れ入りますが、資料をもう一部いただけますでしょうか？
・大変恐れ入りますが、本日は都合により早退させていただきます。
Q2. 「恐縮ではございますが」はどのように使いますか？
「恐縮ではございますが」も「大変恐れ入りますが」と同様に、相手に何かをお願いしたり、自分の都合を伝えたりする際、相手への迷惑や負担を詫びる気持ちを込めて使われる丁寧なクッション言葉です。「大変恐れ入りますが」よりも、やや堅苦しい印象を与えることがあります。
【例文】
・恐縮ではございますが、こちらの書類にご署名いただけますでしょうか？
・恐縮ではございますが、この件について詳しくお伺いしてもよろしいでしょうか？
・恐縮ではございますが、明日の会議には所用のため欠席させていただきます。
最後に
- 「大変恐縮ですが」は相手に迷惑や労力をかけたことに対しての謝罪や感謝を表す言葉
- 相手が自分にかけた迷惑や苦労に対しては使わない
- 言い換え表現には「恐れ入りますが」「あいにく」などがある
依頼する際や、お詫び・感謝の気持ちを伝える際など、さまざまなシーンで活用できる「大変恐縮ですが」。便利な言葉だからこそ、誤解を招かないよう使い方には注意を払いたいものですね。「大変恐縮ですが」を上手く使いこなし、良好な人間関係が築ける〝デキる大人〟を目指しましょう。
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Domani編集部
Domaniは1997年に小学館から創刊された30代・40代キャリア女性に向けたファッション雑誌。タイトルはイタリア語で「明日」を意味し、同じくイタリア語で「今日」を表す姉妹誌『Oggi』とともに働く女性を応援するコンテンツを発信している。現在 Domaniはデジタルメディアに特化し、「働くママ」に向けた「明日」も楽しむライフスタイルをWEBサイトとSNSで展開。働く自分、家族と過ごす自分、その境目がないほどに忙しい毎日を送るワーキングマザーたちが、効率良くおしゃれも美容も仕事も楽しみ、子供との時間をハッピーに過ごすための多様な情報を、発信力のある個性豊かな人気ママモデルや読者モデル、ファッションのみならずライフスタイルやビジネス・デジタルスキルにも関心が高いエディターたちを通して発信中。
