Summary
- 意味は、「金銭や書類などをよく確認して受け取ってほしいとき」に丁寧に頼む言葉
- 状況により「ご高覧」「お目通し」などとも使い分けましょう
Contents
まずは「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」の読み方や意味をチェック
■読み⽅と意味
読み方は「ごさしゅうのほどよろしくおねがいいたします」。「査収」とは、金銭や物品、書類などをよく確認して受け取ることを意味します。
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「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は、「査収」に接頭辞の「ご」を付け加えて丁寧に表現した言い回しで、取引先や目上の人にも使える言葉です。
ここで、「査収」という言葉以外にも注目したいのが、「ご査収のほど」の「～ほど」という言葉です。この「～ほど」を使うことによって、断定を避けて、相手に柔らかな印象を与えることができます。
■ビジネス等で使う時の注意点
「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」というフレーズは、ビジネスの場で、会話よりもメールで使われることが主です。お互いの表情や声で好意的なニュアンスが伝わらないメールこそ、この「～ほど」を上手く使いたいものです。押しつけや高圧的に思われない表現を心がけることが、ビジネスを円滑に進める上で重要なポイントと言えるでしょう。
また、「ご査収のほどよろしくお願いいたします」をメールで使う場合、相手の状況に配慮した言葉を文章の前に付け加えると、謙虚さが感じられて好印象です。
例えば、「ご査収のほどよろしくお願いいたします」の前に、「お忙しいところ恐縮ですが～」という言葉を付け加えると、丁寧で、相手への配慮も感じられる言い回しになります。「お忙しいところ恐縮ですが～」の代わりに、「お手数ですが～」を使うこともできます。
状況によってより丁寧に、「ご査収くださいますよう、よろしくお願い申し上げます」とするのもいいでしょう。
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使い⽅を例⽂でチェック
実際に「ご査収」を使った例文をチェックしてみましょう。
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「データを添付いたしましたので、ご査収くださいませ」
メールでデータを添付している時に使えるフレーズです。「データをよく確認して受け取ってください」という意味です。よく似た表現に「ご一読ください」というものがありますが、数字や日時などが記された重要なデータの場合は、ざっと目を通すという意味を持つ「一読」よりも、よく確認して受け取るという意味を持つ「査収」が適しています。
また、メールに添付書類がある場合には、見落としを防ぐためにも、必ず添付書類がある旨をメール内で知らせるようにしましょう。
「ご査収くださいますようお願い申し上げます」
「ご査収くださいますよう」は、「ご査収のほど」を丁寧に表現した言い回しです。意味は「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」と同じです。
