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2024.10.11

「ですが」をビジネスシーンで使う際の注意点と言い換え表現を解説

会話でよく使用される「ですが」という言葉。どのような意味を持ち、どのように使用すればいいかご存じですか? 本記事では「ですが」の意味や正しい使い方、ビジネスシーンでの注意点などをまとめて解説します。

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「ですが」は、日常会話やビジネスシーンで頻繁に使われる接続詞です。相手の意見を受け止めつつも、自分の意見を柔らかく提示するために役立つ言葉です。本記事では、「ですが」の使い方や注意点、ビジネスにおける使用方法について解説します。

「ですが」の意味

まずは、「ですが」について確認しましょう。

意味

「ですが」の意味を辞書で調べました。

[接]「だが」の丁寧な言い方。ですけれど。「熱は下がりました。―咳(せき)は止まりません」
『デジタル大辞泉』(小学館)より引用

「〜だが」をより丁寧に表現したい場合に、「〜ですが」と言いますよね。職場での会話や会議中に多用している人が多いかもしれません。

男性と女性

(c) Adobe Stock

「ですが」の使い方と注意点

意味を確認したあとは、ビジネスでの注意点についても確認しておきましょう。

「ですが」は接続詞

「ですが」は接続詞ということが、分かりました。主に会話で使用され、前の発言を受け止めて、それを否定する形で使用される「逆説」の接続詞です。ですから、会話やメールなどの始まりに使うことはありません。

ビジネス等で使う時の注意点

ビジネスシーンでは、特に上司や取引先に対して「ですが」を使用する際には注意が必要です。「ですが」は逆説の接続詞ですから、何度も繰り返すとしつこかったり、ネガティブな印象を与えてしまうでしょう。言い換え表現の「しかしながら」や「とはいえ」「ただし」といった言葉を使って変化を出すことをおすすめします。

使い方を例文でチェック! 

「ですが」の文例を紹介します。使い方を正しく知っていれば、うまく活用できますね。

「課長の主張は正しいと思います。ですが、今回はこの案を採用してはいかがでしょうか?」

上司に対して「ですが」を使う場合、提案の形にすることで角が立ちにくくなります。「ですが」は、相手の主張を受けて自分の考えを展開する際に使いますが、一刀両断にすると失礼になることがあります。「〜してはいかがでしょうか?」と、お伺いを立てる形にすることで、相手の立場に配慮した表現になるはずです。

「みなさまお待ちですが、もう少しで空きが出ると思います」

1つ目の例文とは、少し違う使い方です。相手の意見を否定するためには使用していませんね。今の状況が解決しそうだと説明するために、接続詞の「ですが」でつないでいます。

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