Q：メールやLINEが増えすぎて、大事な用件を見逃してしまいます。対策は？
答える人／高橋 暁子（ITジャーナリスト）
A：フラグやピンを活用し優先的に片付ける。
メールはどんどんたまっていくので、まずは受信トレイに入った時点で、確実に不要なものはその場で消していきましょう。そして、すぐにやること、大事なメールには、フラグ（Gmailなら★、Outlookならフラグ）を立てておき、終わったらフラグを消し、残っている大事なものがすぐにわかるようにしておきましょう。
「メールの振り分け」を使っているケースも多いと思いますが、間違いないのは、自動振り分けにするよりも手動で振り分け、同時にフラグを立てて見逃さないようにすることです。
LINEは、基本重要な仕事では使わないほうがいいと思いますが、それでも大事な連絡で埋もれさせたくない場合は、「ピンマーク」を活用しましょう。
大事な相手にこのピンマークをつけておくと、トーク一覧で常に上部に出ているように固定できます。私は家族とのやりとりは、「ピン留め」をしておき、すぐに見るようにしています。
※「ピン留め」はiOS版「LINE」トーク一覧画面で右にスライドすると出てきます。
ITジャーナリスト
高橋 暁子（たかはし あきこ）
書籍、雑誌、Webメディアなどの記事の執筆、企業などのコンサルタント、講演、セミナーなどを手がける。SNSや情報リテラシー教育などについて詳しい。元小学校教員。『ソーシャルメディア中毒』（幻冬舎）など著作多数。『あさイチ』『クローズアップ現代＋』などメディア出演多数。
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