推敲とは？なんと読む？｜意味や例文、推敲のやり方を解説

■文章の読みやすさをチェックする

自分ではわかりやすいと思っていても、第三者の視点では読みにくい文章になっていることは珍しくありません。以下のポイントを基準にして、文章の読みやすさをチェックしてみましょう。

スラスラと読める文章の長さの目安は、一文あたり50〜70文字程度とされます。なくても意味が通じる言葉などを省き、シンプルでわかりやすい文章を目指しましょう。

■AIやアプリの読み上げ機能を使う

推敲する際は、AIやアプリの読み上げ機能を使うのもおすすめです。書いた文章を音声に変換すると、黙読や音読では見つけにくいミスを発見しやすくなります。

文章の良し悪しを客観的に判断できるため、違和感のある文章や言い回しがおかしい箇所に気づける場合も。Microsoft Wordや無料の校正専用ツールで使用できるため、気軽に取り入れてみてください。

■時間を置いてから改めて読む

文章を書き上げてから推敲作業に入るまで、ある程度の時間を置くのも有効です。書いてからすぐに読み返すと、冷静な判断がしにくくなります。時間が経ってから改めて読むことで、執筆中には見過ごしていた誤字脱字や表現の誤りに気づきやすくなります。

可能であれば1〜2日以上の時間を置き、頭がクリアな状態で推敲を始めましょう。

推敲を重ねてよりよい文章に仕上げよう

推敲とは、書いた文章を吟味して練り直し、よりよい文章へとブラッシュアップすることです。

ビジネス文書を書く際は、推敲を意識して行ってみてはいかがでしょうか。