2：データを整理できる
GmailやOutlookなどのメールアプリを使用する際、次から次へと受信メッセージが溜まって重要なメールを見落としたり、他のメールと混同してしまったりしたことはありませんか？ このような場合にも、「アーカイブ」を活用することで、トラブルを防ぐことができます。
削除はできないけれど、当分使用する予定のないファイルやメールを、「アーカイブ」フォルダに移動させることで、自動的に削除されることなく安全にデータを保管しておくことができます。さらに受信トレイも整理することができるため、まさに一石二鳥。
また、重要なデータのみを「アーカイブ」フォルダに移動させて、すぐに確認できるようにまとめておくという使い方もできます。
「アーカイブ」機能の使い方は？
では、「アーカイブ」機能はどのようにして使うのでしょうか？ ここでは、GmailとInstagramの「アーカイブ」機能の使い方について説明します。
1：Gmail「アーカイブ」の使い方
パソコンで使用する場合は、パソコンでGmailにアクセスする、メールにカーソルを合わせる、右側にある「アーカイブ」アイコン（下向きの矢印）をクリックする、の手順で進めます。
スマホで使用する場合は、Gmailアプリがダウンロード済みであることを確認する、Gmailアプリを開く、メールを開く（受信トレイから移動したくない場合は、送信者のプロフィール画像をタップ）、「アーカイブ」アイコンをクリックする、の手順で「アーカイブ」を使用することができます。
出典：Gmailヘルプ
2：Instagram「アーカイブ」の使い方
シェアした投稿を「アーカイブ」するときは、プロフィール写真をタップしてプロフィールに移動する、「アーカイブ」する投稿をタップする、右上の「…」のマークをタップする、「アーカイブ」を選択する、の手順で進めましょう。
また、ストーリーズに関しては自動的に「アーカイブ」されます。
最後に
今回は、「アーカイブ」の意味や使い方、「アーカイブ」のメリットについて紹介しました。「アーカイブ」を使うと、大切なデータの整理や保存ができてとても便利。今まで「アーカイブ」機能を使ったことがないという方は、ぜひ活用してみてください。
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