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2024.08.05

LINEグループに招待する方法を解説。招待するときの注意点についても紹介

 

職場で新人が入ってきたときや部署異動でメンバーが増えたとき、LINEグループに新しく追加する機会があるでしょう。この記事では、そんなときに新メンバーをスマートに招待する方法を分かりやすく解説します。また、招待する際にトラブルにならないための注意点についても説明します。

LINEグループに新たにメンバーを招待する方法

LINEグループに新しくメンバーを招待する方法は複数あります。対面で招待するか、メールアドレスを使って招待するかなど、状況によって招待の方法は違います。

グループの環境や今の状況に合った方法で新しいメンバーを招待してみましょう。

①トーク画面の「≡」をタップする

まず、招待したいグループのトーク画面を開いたら、右上の「≡」をタップします。

②次に表示された画面の中から、「招待」を選択。

表示されたアイコンの中から「招待」を選択します。

③招待する方法を選択

まずは新しいメンバーがすでにLINEで友だちになっているかそうでないかを確認しましょう。

それによって、招待する方法が異なります。

「友だち」を招待する場合

友だちを招待する場合は、画面に表示されている友だちをタップし、チェックを入れた後に右上の「招待」をタップします。

これで、登録した友だちがグループに招待されます。

「友だちじゃない人」を招待する場合

まだ友だちになっていない人を招待する場合は、以下の4つの方法があります。

  • QRコード
  • 招待リンク
  • メール
  • SMS

招待する人数や招待する人との関係性に合った招待方法を選択しましょう。

QRコードで招待する

選択中の画面で「QRコード」をクリックすると、QRコードがスマホに表示されます。招待したい人にQRコードを読み取ってもらえば完了です。

招待リンクを送る

選択中の画面で「招待リンク」をクリックします。QRコードと同じ画面になりますが、「リンクをコピー」を選択すれば、招待用のURLを発行できます。LINEだけでなく、SMSやメール、SNSのDM(ダイレクトメッセージ)などでも送ることが可能です。

メールで招待する

メールで招待を送ることもできます。この場合、相手のメールアドレスを知っていなければ送信できません。ただし、一度に複数の相手に送信できるので、例えば、部署のメンバーや連絡網から、グループアドレスで一斉に招待したい場合はおすすめの方法です。

SMSで招待する

相手の電話番号を知っているなら、SMSで招待リンクを送ることも可能です。

グループに招待する場合の注意事項

グループに新たにメンバーを紹介する場合は、以下の項目に注意するようにしましょう。

新しい人を招待する前に、他のメンバーに確認を取る

それまでのグループ内のやりとりや、メンバーの個人情報が流出してしまう可能性があります。

特に友人同士のグループやサークルなどで招待する場合は、他のメンバーに事前確認を取るようにしましょう。

不特定多数の人が見る場所にQRコードやリンクを公開しない

SNSのタイムラインや自分のブログなど、不特定多数の人が閲覧できる場所での公開はやめましょう。

招待するつもりのない外部の人がグループに入ってきてしまう可能性があります。

グループの「自動追加機能」はオフにする

グループのプロフィールから、「友だちをグループに自動で追加」という項目があるので、オフにしておきましょう。
この機能がオンになっていると、招待された側のユーザーは自動的にグループに参加することになってしまい、トラブルの元になります。

オフになっていると、グループに加入することが招待された人の任意になりますので、間違った人に送ってしまった場合にも、加入前にワンクッション挟むことができます。

以上となります。

職場のメンバーやママ友のLINEグループに新しいメンバーを招待したいときに、紹介した方法を使ってみてください。

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