ビジネスメールで大事なポイントは…
在宅ワークが増えてきて、海外とのやりとりを直接する機会が増えてきた…という人、いないかしら?
そうなると初めての相手に英語でメールを送ることも出てくるわよね。なんでも初めてって緊張しちゃうのに、それが英語となったら、なおさらだったりしない?
そんな時に役立つビジネスシーンでの英語メールのコツを教えちゃうわね。
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肝心なのは冒頭ね!ポイントを3つあげちゃうわ
いきなりの「Hi」はカジュアルすぎるので、宛名には「Dear」をね。
そして、次は自己紹介を忘れず!
次に用件を明確に伝えちゃうととっても分かりやすいわ。
名前が分からなくても丁寧にね
Dear Mark,
マークさんへ
Dear PR officer,
PR担当者様へ
Dear Sir,
もしくは
Dear Madam,
(担当者がわからない時、男性ならSir、女性ならMadam)ご担当者様へ
続いて、あなたの紹介ね
My name is Keisui Suzuki, I’m in charge of HR at ●●.
私は●●社で人事を担当しているすずきけいすいです。
I’m Keisui Suzuki, HR manager at ●●.
私は●●社で人事部長をしているすずきけいすいです。
そして、メールしている理由を述べる!
I’m writing this because I would love to know more about your service.
御社のサービスについてさらに知りたく、ご連絡しました。
I’m emailing you because I would like to ask you about ●●.
●●についてお聞きしたくメールをしました。
こんな感じよ!
これからもビジネスシーンで使えるフレーズをどんどん紹介していくから、みんなも英語に慣れ親しんでね。
Keisui Suzuki
全世界で有名なフード店のPRを手がけ、現在はWEB Domaniで「イケ★ゲイ」 兼 おでん屋ライターとして活躍
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