Contents
今、多様な働き方が求められ、従業員の仕事のやりがいや満足度を高める柔軟な制度が必要とされています。その中でも「フレックス・タイム制」は、仕事とプライベートの両立を助ける仕組みとして注目されています。
ただ、自由度が高い分、うまく活用するためには管理職のサポートも欠かせません。この記事では、「フレックスタイム制」の中でも特に「フレキシブルタイム」に注目して、魅力と課題に触れながら、管理職として活用するためのポイントをお伝えします。
【目次】
フレキシブルタイムとは？ 次世代の働き方改革を支える柔軟な労働環境
「フレキシブルタイム」が注目される背景には、単なる「時間の自由」を超えた深い意義が隠れています。働き方の多様化が進む今、管理職としてフレキシブルタイムをどう捉えるかが、チームの生産性や仕事の質に直結する重要な要素となります。制度を正しく理解し、適切に導入・運用することで、チームの力を最大限に引き出し、より持続的な成長を目指せるのがフレキシブルタイムの魅力です。
(c) Adobe Stock
フレックスタイム制とは？
フレックスタイム制とは、一定期間の総労働時間を決め、その範囲内で各日の始業・終業時刻を労働者が自由に選べる働き方のことです。通常、「コアタイム」（必ず勤務する必要がある時間帯）と「フレキシブルタイム」（始業・終業時刻を自由に調整できる時間帯）で構成されています。フレックスタイム制により、働き手が柔軟に働ける環境が整い、個々のライフスタイルや都合に合わせた勤務が可能になりますよ。
フレックスタイム制は、1967年に西ドイツのメッサーシュミット社で初めて採用されました。その後、1970年頃からヨーロッパで普及した制度です。日本では1973年頃から導入する企業が増え始めました。導入の背景には、通勤問題の解決や労働力の定着化が挙げられます。
フレキシブルタイムとは？
フレキシブルタイムとは、フレックスタイム制において、働き手が始業や終業の時刻を自由に選べる時間帯を指します。コアタイムが設定されている場合は、その前後の時間帯がフレキシブルタイムとなり、個人の都合に合わせて働く時間を調整できる仕組みです。
フレキシブルタイムのメリットとデメリット｜管理職が果たすべき役割とは？
フレキシブルタイムは、従業員に働き方の自由を提供する一方で、管理職には見えにくい課題が生じることもあります。フレキシブルタイムを有効に機能させるためには、そのメリットとリスクを理解し、部下のサポートに適切な指導が求められます。
(c) Adobe Stock
生産性向上とモチベーション維持に必要な要素
フレキシブルタイムの価値は、生産性の向上だけでは語り尽くせません。労働時間に囚われない評価へと転換し、部下の成果や目標達成を重視する評価基準を導入することが、真のパフォーマンス向上に繋がります。
たとえば、目標管理制度（OKRやMBO）を併用することで、各社員が自発的に行動しやすい環境を整えるのはいかがでしょうか。管理職としては、柔軟な働き方を尊重しつつ、成果物の品質やプロセスを定期的に把握し、部下の働きがいと成長を支える視点が求められます。
潜在的リスクとその管理方法
フレキシブルタイム導入には、コミュニケーション不足や目標達成の遅延などのリスクも伴います。異なる勤務時間を持つ部下と円滑な連携を保つため、管理職にはツールや情報フローの適切な活用が欠かせません。チーム内での透明性を保ち、必要な情報がタイムリーに共有される仕組みを作ることが大切です。
たとえば、定期的なミーティングや進捗確認の機会を設け、リアルタイムの情報を共有する場を意識的に取り入れることが効果的です。こうした取り組みが、フレキシブルタイムの活用を支え、組織全体の一体感を保つための土台となります。
フレキシブルタイムを最大限に活用するための実践的アプローチ
柔軟な働き方を導入するだけでなく、その効果を引き出すための工夫が、管理職には求められます。制度を浸透させ、メンバーが本来の力を発揮できる環境を整えることは、組織全体の成長に繋がる重要な要素です。
(c) Adobe Stock
時間管理スキルを高めるための支援方法
フレキシブルタイムの効果を発揮するためには、社員一人ひとりが自らの時間管理スキルを高めることが不可欠です。管理職としては、まず部下と共に目標を設定し、定期的に進捗を確認できるポイントを設けることで、部下が主体的に時間を管理できる環境を整えます。
たとえば、OKR（Objectives and Key Results）などを用いると、部下の目標意識が高まり、効率的な働き方を促進できます。また、管理職が適切なタイミングでフィードバックを提供し、メンバーが自己管理のスキルを高めていくための支援を行うことも効果的です。
チーム全体の一体感を保つコミュニケーション術
フレキシブルタイムの導入によって勤務時間が多様化すると、チームの連携が緩みがちになることがあります。管理職としては、オンラインツールを活用した情報共有や定期的な会議の実施を通じ、チーム全体が一つの方向を向いて進める環境を意識的に作り出すことが求められます。
たとえば、部下の意見や進捗を共有できる場を設けることで、チーム内での透明性が保たれ、一体感が醸成されます。また、いつでも質問や相談ができるような環境を整えることで、フレキシブルタイムの柔軟性が保たれ、組織全体でメリットを享受しやすくなります。
最後に
フレキシブルタイムの導入は、働きやすい環境を整えるだけでなく、組織の成長や社員のキャリア形成にも大きく影響します。管理職として、柔軟な働き方の意義を深く理解し、部下の成長と自己管理を支援することは、チームの一体感と生産性を向上させる鍵となるでしょう。
柔軟な制度を効果的に活かし、管理職としてのリーダーシップを発揮して、変化する時代にふさわしい職場づくりに貢献しましょう。
TOP画像／(c) Adobe Stock
【関連記事】
