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「ご参考になれば幸いです」は2つに分けて理解しよう
「ご参考になれば幸いです」は敬語表現ですが、「ご参考になれば」「幸いです」の2つに分けて、それぞれの意味を考えてみましょう。
■前半部分「ご参考になれば」の意味
「ご参考になれば」は、「参考」と尊敬語の「ご」を組み合わせています。丁寧な表現なので、目上の人に使っても問題ありません。
■後半部分「幸いです」の意味
「幸いです」は「~であれば私は嬉しいです、~なら助かります」という意味があるため、相手に何かをお願いするときに使われることが多いでしょう。この言葉を使う際に、気を付けたい点が二つあります。
一つ目は、「幸いです」は「可能であればで構いません」という意味合いで、強制力はありません。頼みごとを必ず実行してほしいという強いニュアンスはないので「いつまで」という具体的な期限があるときには使わない方がよいでしょう。
二つ目は「幸いです」は、一方的に要望を伝えていると受け取られる心配もあります。丁寧な表現ではありますが、相手によっては避けた方が良いです。目上の人に使う場合は、十分気を付けてください。
「ご参考になれば幸いです」のビジネスメールでの使い方
「ご参考になれば幸いです」は、会話だけでなくビジネスメールでも使うことができます。参考をお願いしたいものがあるときは、この言葉を使いましょう。実際に対面しているときは、その場で相手に参考資料などを渡すことができますが、ビジネスメールの場合は参考サイトやファイルのURLを添付するのが基本です。
また、ビジネスメールで商品やサービスについて説明するときにも、「ご参考になれば幸いです」は重宝します。
■「ご参考になれば幸いです」の例文
では、「ご参考になれば幸いです」を使った例文をご紹介します。ビジネスシーンで積極的に使ってみてください。
例文:「こちらに資料がありますので、ご参考になれば幸いです」
ビジネスメールの場合は、以下の例文を覚えておくと便利です。メールでは、「ご参考になれば幸いです」と「よろしくお願いいたします」をセットで使うと、より丁寧な印象になるでしょう。
例文 :「弊社でまとめた資料を添付いたしましたので、ご参考になれば幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます」
「ご参考になれば幸いです。よろしくお願いいたします」
さらに丁寧な文にしたい場合は、「恐縮ではございますが」「恐れ入りますが」といった相手を気遣うフレーズを入れるのもおすすめします。気遣いができるフレーズの例は、以下の通りです。
「お忙しいところ恐縮ですが」
「お忙しいところお手数おかけしますが」
「ご多忙とは存じますが」
■「ご参考にしていだたければ幸いです」との違い
「ご参考になれば幸いです」という文では「参考になる」ですが、「ご参考にしていただければ幸いです」では「参考にする」を使っています。「参考になる」は「(自分の考えを決める)手掛かりになる」という意味ですが、「参考にする」は「(自分の考えの)手がかりにする」という意味なので、使い方が異なるのです。文脈に合わせて使うようにしましょう。
■類語「ご参考になさってください」は目上の人でもOK
「ご参考になさってください」は「ご参考に」も「なさってください」も丁寧な表現なので、目上の人に使っても差し支えありません。「良ければ」などの言葉を前に置き「良ければご参考になさってください」とすると、さらに丁寧になります。
類語「ご参考ください」は敬語表現ではない
「ご参考ください」には「ください」という命令表現が入っているため、若干押しつけがましい印象を受けてしまいかねません。また丁寧語といっても、敬語の中でも丁寧度は低いので、取引先の方・初対面の方などには使わない方が良いです。目
上の人に、同じニュアンスの言葉で伝えたいならば、「ご参考くださいませ」か「ご参考になさってください」がよいでしょう。 メールでは、言葉によっては相手に不快な思いをさせてしまうこともあります。トラブルを避けるためにも、特に親しい人以外は、丁寧かつ堅い表現にする方が安心です。
「ご参考になれば幸いです」の言い換えを6つ紹介
「ご参考になれば幸いです」はあらゆるシーンで重宝する言葉ですが、多用することはできたら避けたいもの。会議や打ち合わせ、ビジネスメールな度状況そして相手に合わせて、スマートに言い換えられることが望ましいです。ここでは、言い換え表現を6つご紹介するので、例文と併せて使いこなせるようになりましょう。
1.「ご参考いただければ幸甚です」
「ご参考いただければ」は「参考してもらえれば」の丁寧な表現で、「幸甚(こうじん)です」は「幸いです」と同じ意味です。「幸甚」には「非常にありがたく思う」という意味があり、ありがたく思っている気持ちがより伝わるでしょう。
また、「幸甚です」は「幸いです」の丁寧な表現なので、目上の人や上司、取引先の人に使っても差し支えありません。
例文:「新しい資料を作成してまいりましたので、ご参考いただければ幸甚です」
「プロジェクト案をお持ちしましたので、ご参考いただければ幸甚です」
2.「よろしければご参考ください」
「よろしければご参考ください」は、「もしよいようであれば参考にしてください」をさらに謙虚にした表現です。「ご参考ください」に「よろしければ」を加えることで、控えめ且つ柔らかな表現になります。
例文:「A社の商品についていくつか資料を添付しましたので、よろしければご参考ください」
「こちらが3年分のデータになります。よろしければご参考ください」
3.「ご参考になさってください」
「ご参考になさってください」は、「ご参考ください」よりも丁寧な表現です。「なさってください」は、「する」の尊敬語「なさる」の変化形で敬語の中でも丁寧ですが、より丁寧にするならば「よかったら」や「よろしければ」という言葉を前に置きましょう。
例文:「弊社資料をお渡ししますので、よかったらご参考になさってください」
「よろしければご参考になさってください」