ご連絡差し上げるのが遅くなり
こちらは何らかの事情で連絡するのが遅くなってしまった際に使えるフレーズです。遅くなったことに対する謝罪の言葉とともに使うことで、誠意の伝わる丁寧な表現になりますよ。
例文
・ご連絡差し上げるのが遅くなり、申し訳ございません
類語や言い換え表現にはどのようなものがある？
「ご連絡差し上げます」は、上から目線に感じられることもある表現だと解説しました。では、「ご連絡差し上げます」の代わりに使える表現には何があるのでしょう？ 一緒に見ていきましょう。
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「ご連絡します」
「ご連絡します」は、「する」の丁寧語である「します」を使った表現。最もシンプルで伝わりやすいものの、より丁寧な印象を与えたい場合は謙譲語を使ったほうが良いでしょう。
後述する「ご連絡いたします」よりやや柔らかい表現ですので、親しい間柄の取引先や同僚、部下などに使用するのが望ましいです。
例文
・何かありましたら、改めてご連絡します
「ご連絡いたします」
幅広い相手に使える便利な言い換え表現が「ご連絡いたします」です。こちらも「ご連絡差し上げる」と同じく謙譲表現になります。連絡や報告の際、迷ったらこのフレーズを使うといいでしょう。
前述した「ご連絡します」より丁寧な表現となり、目上の人や取引先に対しても使用しやすいフレーズです。
例文
・お見積もりの件で、改めてご連絡いたします
「ご連絡申し上げます」
「ご連絡申し上げます」は謙譲表現で、「ご連絡いたします」よりもさらに丁寧な言い回しになります。かなり丁寧な表現ですから、日常会話ではあまり使われません。しかし、ビジネスシーンでは使える表現なので覚えておきましょう。
フォーマルなメールや文書で使われることがありますが、口頭ではやや硬い印象があるため違う表現を使用すると良いでしょう。
例文
・この度、先日の商談の件でご連絡申し上げます
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英語表現とは？
「ご連絡差し上げる」は英語で何というのでしょう？ 知っておくことで、海外の方が相手でもスマートにやりとりできますよ。
will contact you
英語に謙譲表現はないため、連絡をすることが相手に伝わる表現であればOKです。“will contact you” は、どの手段で連絡しても使えるため、「ご連絡差し上げる」という英語表現の中で最もよく使われます。
例文
・I will contact you later. （後ほどご連絡差し上げます）
I will get back to you
質問などに対して、その場で解答できない時に使える表現が“I will get back to you” 。例文のように、いつまでに連絡するのかも一緒に伝えると、相手を不安にさせず好印象ですよ。
例文
・I will get back to you by Friday. （金曜日までにご連絡差し上げます）
I will e-mail または I will call
連絡手段が決まっている場合は、その手段を示す単語を使うことができます。メールの場合は“e-mail” 、電話の場合は“call” などを使いましょう。
例文
・I will e-mail you later. （後ほどメールでご連絡差し上げます）
よくある質問
最後に、「ご連絡差し上げる」に関してよくある質問とその回答を紹介していきます。
Q1.「差し上げる」は目上の人に使えますか？
「差し上げる」は「与える」「あげる」の謙譲語であり、自分をへりくだって相手を立てる言葉です。そのため「資料を差し上げる」「記念品を差し上げる」など、目上の人に対して何か物などを渡す・プレゼントするような場面で使用されます。
ただし、状況によっては「何かをしてあげる」というニュアンスが強くなって、相手が「失礼だ」と受け取るおそれもあります。ですので、その行為が相手にプラスになる場合にのみ使用すると良いでしょう。
Q2. ビジネスシーンでの「差し上げる」の言い換えは？
謙譲語である「差し上げる」を言い換える場合、同じ謙譲語である「いたします」や「申し上げます」を使用します。「いたします」はビジネスシーンにおいて、幅広い場面や相手に対して使用できる丁寧な表現です。重要な役職の相手に対しては「申し上げます」を使用すると、最大級の敬意を表せます。
終わりに
- 「ご連絡差し上げる」は自分からの連絡が相手にとってプラスになるシーンで使うのが望ましい
- 言い換え表現としては「ご連絡いたします」が幅広い場面で使えるが、柔らかい表現にしたいなら「ご連絡します」が良い
- フォーマルなメールや文書、最大級の敬意を表したいシーンでは「ご連絡申し上げます」を使用することもある
「ご連絡差し上げます」は正しい敬語表現ですが、場面や相手によっては「何かをしてあげる」というニュアンスが強く出てしまうおそれがあります。そのため、使ってよいか迷ったら幅広いビジネスシーンで使える「ご連絡いたします」などの表現に言い換えるのがおすすめです。
「ご連絡差し上げる」は謙譲語でありながら、上から目線な印象を与えてしまう可能性もある表現。だからこそ、使い方をしっかりチェックしておきたいですね。
さらに、言い換え表現も覚えておくことで、相手や状況に合わせて適切な言葉使いで対応することができます。「ご連絡差し上げる」を使いこなして、スマートなやりとりを心がけましょう！
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Domani編集部
Domaniは1997年に小学館から創刊された30代・40代キャリア女性に向けたファッション雑誌。タイトルはイタリア語で「明日」を意味し、同じくイタリア語で「今日」を表す姉妹誌『Oggi』とともに働く女性を応援するコンテンツを発信している。現在 Domaniはデジタルメディアに特化し、「働くママ」に向けた「明日」も楽しむライフスタイルをWEBサイトとSNSで展開。働く自分、家族と過ごす自分、その境目がないほどに忙しい毎日を送るワーキングマザーたちが、効率良くおしゃれも美容も仕事も楽しみ、子供との時間をハッピーに過ごすための多様な情報を、発信力のある個性豊かな人気ママモデルや読者モデル、ファッションのみならずライフスタイルやビジネス・デジタルスキルにも関心が高いエディターたちを通して発信中。https://domani.shogakukan.co.jp/
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