「小職」とはどんな意味？ビジネスでの使い方の注意点や例文

「小職（しょうしょく）」とは？

ビジネスメールや文書などに「小職（しょうしょく）」という言葉が使われていることがあります。日常生活で頻繁に使用する言葉ではないので、意味がよく分からない人もいるかもしれません。どんな意味を持つ言葉なのでしょうか。

官職の人が自身を示す際に使う言葉

しょう‐しょく〔セウ‐〕【小職】
［名］地位の低い官職。
［代］官職についている人が自分をへりくだっていう語。小官。
『デジタル大辞泉』（小学館）より引用

「小職」は自分の身分を、へりくだって表現したいときに使う言葉です。もともとは、官職に就いている人しか使わない言葉でしたが、現在は一般の会社員（民間）でも使われることがあるようです。

官職を現代に言い換えると、国家公務員のことです。正しく使用するには、一定の役職に就いている人が自分を「あえて小さく見せるため」に使っていた言葉であることを、押さえておきましょう。

どこからどこまでの役職に使えると決められているわけではありませんが、あまり下の地位にある人が使うと違和感が生まれます。男女関係なく、部長や専務など、ある程度社会的に認められている人が使うのが一般的です。

「小職」は、管理職などの一定の役職に就いている人が、自分の身分をへりくだって表現したいときに使う言葉です。

小職の具体的な使い方と例文

小職は会話の中で使う言葉というよりは、格式張った「ビジネスメール」や「文書」の中で使われることがほとんどです。

会社の中は、誰がどんな地位にあるのか分かりやすい環境にあります。そういった中で、役職に就いている人が部下に対して指示を出したいときに使えるのです。

文字を見ると意味が分かりやすいですが、口頭で「しょうしょく」と言われても、戸惑う人が多いでしょう。若い人が多い職場では、意味が分からず聞き返されるかもしれません。聞き返されて「私」と言い直すのは手間がかかるので、もし使うのであれば書き言葉として使った方が無難です。

なお、「小職（しょうしょく）」は社外の人に対して使うのは避けたほうが無難です。社外の人に対しては、役職の有無にかかわらず、自分を最も低く表現する「私（わたくし）」を使用するのが良いでしょう。

「小職」は、ビジネスメールや文章で使いましょう。

【実際のエピソード】「小職」に関する成功談・失敗談

「小職」の体験談には、どのようなものがあるのでしょうか？ビジネスシーンにおいて、「小職」に関して何かしらの気づきや学びを得た実際のエピソードを紹介していきます。

【episode１】若手部下が「小職」を使うのは違和感を強く感じやすい

Sさん（管理職、39）

最近、入社3年目の若手社員が、私宛の社内メールで「本件の詳細は、小職より改めて共有します」と書いてきたことがありました。正直、読んだ瞬間に「えっ、小職？」と戸惑い、心の中で「ちょっと、うざいな……」と感じてしまったのが本音です。小職は本来、官職や役職にある人が使う言葉。20代の若手が自分を「小職」と称するのは、マナーとして誤りであるだけでなく、どこか背伸びをして偉そうに見せようとしているような、滑稽な印象を与えてしまいます。後で「その言葉、役職がついてからのお楽しみだね」と冗談交じりに指摘しましたが、言葉のチョイス一つで周囲からの評価を下げてしまうリスクを痛感した出来事でした。

【episode2】役職者同士の「絶妙な距離感」を感じたやり取り

Hさん（管理職、43）

以前、他部署の部長から「本件、小職の方で調整いたします」という一筆をいただいたことがあります。同じ管理職同士、かつ社内という限られた空間において、この言葉は非常に重宝します。「私は部長として責任を持って動きます」という意思表示でありながら、「私（わたくし）」ほど堅苦しすぎず、かといって「私（わたし）」ほどプライベート感も出ない。役職という公的な仮面を被って仕事を円滑に進めるための、まさに「大人のビジネス用語」だと実感した瞬間でした。自分も昇進し、後輩が増えた今、社内での責任ある回答にはあえて「小職」を使い、言葉の重みをコントロールするよう意識しています。

小職を使う場合の注意点

間違った言葉の使い方をすると、恥をかいてしまいます。ビジネスシーンではちょっとした言葉遣いのミスであっても、評価が下がる原因になりかねません。

小職を使う際に注意したいポイントを紹介します。

目上の人には使わない

小職は地位の高い人が、自分よりも下の地位にある人に対して使用する言葉です。もし、係長が課長に対して使うと、間違いになります。

謙遜した表現として使われるので混乱してしまいがちですが、目上の人に対してわざわざ自分は下の身分であることを強調する言葉を使うと、嫌味に受け取られてしまうかもしれません。

使いどころが難しいと感じるのであれば、わざわざ使う必要はありません。誰に使用しても問題がない一人称を使った方が安心です。

平社員の場合は「私」を使う

小職は自分の地位を謙遜して使う言葉であることが分かっていれば、そもそもへりくだる必要がない身分の人は使用できないことが分かります。

特に、役職に就いていないのであれば、シンプルに「私」とした方が違和感を与えません。間違って使ってしまうと、言葉の意味が分かっていない人だと思われる可能性があるため注意しましょう。

偉そうに聞こえる可能性がある

小職は自分の地位を謙遜して使う言葉ですから、受け取り方によっては暗に「役職があることを自慢している」とも言えます。へりくだったつもりが、相手によっては「偉そう」「嫌味」だと感じる可能性がありますから、使い方には注意をしましょう。

話し言葉では使わない

小職は基本的に、話し言葉としてはあまり使われません。手紙や書面、ビジネスメールなど、文章で用いるようにしましょう。

小職と似た言葉には何がある？

小職と似た意味を持つ言葉を知っていると、よりシーンに合った正しい使い方ができます。小職に近い意味を持つ言葉の意味や、例文などをチェックしましょう。

男性が使う「小生」

「小生（しょうせい）」は自分と同等の立場にある人や、地位が下の人に対して「男性が使用する一人称」で、目上の人に使うと失礼にあたります。女性は使用しない言葉なので、間違って使わないように注意しましょう。

実際に使っている人に出会ったことがなくても、昔の小説や時代ものの映画やドラマなどで使っているのを聞いたことがあるかもしれません。使用するにしても、年配の人が用いることが多く、現代人が使うことに違和感を抱く人もいます。ビジネスシーンでは一人称を「私」を使用した方が、シンプルで分かりやすいでしょう。