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2021.10.31

「仕事が暇で辛い」時はどうしたらいい?暇な時間ができてしまった場合の対処法

仕事中に暇な時間があると、辛く感じます。その理由は、働いていないという罪悪感と仕事へのやりがいのなさです。この記事では、仕事が暇になる理由と賢く暇つぶしする方法を解説します。やってはいけない方法も紹介するので、仕事が暇で悩んでいる方は参考にしてください。

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仕事が暇で辛い理由は?

「仕事が暇」と聞くと、ちょっと聞くとうらやましいような気もしますが、いざ自分がその状況になるとやはり辛いものです。

仕事が暇

仕事が暇で辛い理由は、働いていないという罪悪感とやりがいの無さ、また退屈という思いです。働くという行為と引き換えにお金をもらうわけですが、何もしていないのにお給料をもらうと申し訳ない気持ちになり、罪悪感に苛まれます。さらに自分だけが忙しくない場合は、うしろめたさは倍増するでしょう。

また仕事はお金をもらえるだけでなく、社会の役に立てることでやりがいを得られます。仕事が暇でやることがないと、自分は社会の役にたっているという実感が持てなくなり、やりがいも感じられないでしょう。最初は暇を楽しんでいたとしても、いずれこれらの思いが強くなり、辛くなります。

仕事中に暇な時間ができてしまう理由3つ

ここからは、仕事中に暇な時間ができてしまう理由を3つ解説します。

仕事が暇

1.任されている仕事の量が少ない
2.業務の振り分けが正しくできていない
3.仕事の処理能力が高い

自分に思い当たる項目がないか見ていきましょう。また周りに暇そうな人がいたら、これらの理由に当てはまっているか考えてみてください。それぞれの理由について解説していきます。

1.任されている仕事の量が少ない

1つ目の理由は、任されている仕事の量が少ないことです。例えば、半日で終わってしまうような仕事を1日の仕事として任されるケースです。このような場合、残りの半日は暇な時間を過ごすことになります。

特に、入社したての社員は仕事をあまりもらえないことがあります。教育係も自分がやったほうが速いという思いや、新人がどのぐらい仕事をこなせるかどうかわからないという理由から、仕事をあまり振らないこともあるようです。

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2.業務の振り分けが正しくできていない

2つ目の理由は、業務の振り分けが正しくできていないことです。例えば、1人で十分な仕事に3人手配しているケースが挙げられます。仕事量に対して不必要な人員を配置していると、作業が早く終了してしまいます。

対策としては、仕事を増やしてもらえないか相談をするのがいいでしょう。信頼関係をしっかり構築している相手に相談することが大切です。

3.仕事の処理能力が高い

3つ目の理由は、仕事の処理能力が高いことです。周りの人が通常1日かかるところを、半日で終わらせてしまう人も中にはいます。その能力の高さを周りが理解していない場合、能力に見合った仕事をもらえず、暇になってしまうのでしょう。

この場合は、新しい仕事をもらえるように働きかけたり、周囲に手伝うことはありませんか?と声をかけてみたりするとよいでしょう。

仕事中に暇な時間ができてしまったらどうする?

ここからは、仕事中に暇な時間ができてしまった場合の対処法についてみていきましょう。

仕事が暇

1.周りに声をかけて仕事を手伝う
2.資格取得のために勉強をする
3.仕事に関する知識を得る
4.身の回りの整理
5.忙しい時期に備えて書類作成をする

上司に仕事を増やしてもらうことが難しい場合には、以下の方法を試してみてください。

1.周りに声をかけて仕事を手伝う

1つ目の対処法は、周りに声をかけて仕事を手伝うことです。自分が暇になったとしても、周りは忙しく仕事をしていることもあります。その際に一言「なにか手伝うことはありますか?」と声をかけてみましょう

すると、手が回っていない仕事を依頼してくれることがあります。また、周りに声掛けをおこなうことで、仕事に対してやる気があることをアピールできるメリットもあります。仕事を一緒にすることで同僚とも交流できたり、仕事の新たな面が見えたりするでしょう。

2.資格取得のために勉強をする

2つ目は、資格取得のために勉強をすることです。資格取得をすることで、仕事に生かせたり、キャリアアップに繋がったりします。ただし、以下の2点には注意しましょう。

・仕事に関連した資格の勉強をする
・上司の許可を取る

仕事に関連していないと、私的に時間を使っていると判断される可能性があります。上司の許可を取らずに勉強をしているとサボっていると判断されるため、事前に話を通しましょう。

3.仕事に関する知識を得る

3つ目は、仕事に関する知識を得ることです。主な方法は2つあります。

・読書
・ネットサーフィン

仕事に関する本を読んで新しい情報を手に入れて、仕事に生かすといいでしょう。また変化が大きい業界で働いている方は、ネットサーフィンをして新鮮な情報を仕入れることもおすすめです。

ただしこれらをおこなうときも上司の許可は必要です。サボっていると捉えられないよう注意しましょう。

4.身の回りの整理

4つ目の方法は、身の回りの整理をすることです。忙しいときには、身の回りの整理がおろそかになりがちです。どこに何があるか分からない状態になっていると、仕事の効率が著しく下がります。暇なときに身の回りの整理をして、忙しくなったときに効率的に仕事ができるように備えましょう。

身の回りの整理は、デスクだけでなく、パソコン内もおこなうことがおすすめです。自分がアクセスしやすいようにカスタマイズしておくことで、仕事もしやすくなります。

5.忙しい時期に備えて書類作成をする

5つ目は、忙しい時期に備えて書類作成をすることです。忙しいときは、書類1枚作る時間が惜しいと思うこともあります。あらかじめ書類を作っておくことで、忙しい時も焦らず仕事に専念できるでしょう。

書類は、フォーマットを作る程度で問題ありません。得意先の名前や内容は空欄にしておいて、忙しいときには書き込むだけの状態にしておいてもよいでしょう。

仕事中やってはいけない暇つぶし方法3つ

ここからは、仕事中にやってはいけない暇つぶし方法を3つ解説します。

仕事が暇

1.スマホを見続ける
2.会社のパソコンを仕事に関係がないことに使う
3.ただダラダラと過ごす

これらの暇つぶし方法は仕事中にやってはいけないことです。なぜいけないことなのか理由とあわせて解説していきます。ついついやってしまう方は、以下を参考にやめる努力をしてみましょう。

1.スマホを見続ける

1つ目のやってはいけない方法は、スマホを見続けることです。スマホは、ネットサーフィンができるだけでなく、ゲームや音楽、動画も見られます。友人とのコミュニケーションも取れるでしょう。

しかしこれらは、仕事と関係がないためサボっていると判断されます。またイヤホンなどをしてしまうと、同僚や上司の指示も聞けなくなるため、仕事に支障が出てきます。

2.会社のパソコンを仕事に関係がないことに使う

会社のパソコンを仕事に関係がないことに使うことも、仕事中にやってはいけない暇つぶしの方法です。職場のパソコンは業務に必要なので設置してあるわけで、暇をつぶすための道具ではありません。

私的利用していると、マナー違反をしていると捉えられます。また、信頼性の低いサイトにアクセスするとウイルスに感染したり、個人情報が流出したりするリスクがあることに注意しましょう。

3.ただダラダラと過ごす

3つ目のやってはいけない方法は、ただダラダラと過ごすことです。暇なときにやることがないからといって、ダラダラしているのは周りにいい印象を与えません。居眠りなども厳禁です。

職場はあくまでも仕事をする場所なので、ダラダラしていると、査定にも響いてしまうかもしれません。そのため、仕事の新しいアイデアを考えてみるなど、暇な時間を有意義に使うように努めましょう。

仕事中の暇な時間を有効活用しよう!

仕事中の暇な時間が辛い理由は、罪悪感とやりがいのなさです。暇になってしまう理由は、自分に原因があるケースと業務のあり方に原因があるケースが考えられます。

もしも暇な時間ができてしまったら、周りの仕事を手伝ったり、資格の勉強をしたりして時間を使いましょう。その際、サボっていると誤解されないように注意してください。やってはいけない暇つぶしは控えるようにしましょう。

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