「〜のほど（程）」は目上の人に使える敬語｜正しい意味と使い方、英語表現を解説

「のほど」を抜いた「ご確認ください」は目上の人には失礼

「のほど」を使用せずに「ご確認ください」とした場合、命令形になってしまいます。そのため、目上の人に対しての使用は失礼にあたる可能性があります。

「ご確認」に「のほど」をつけた「ご確認のほど」は、あくまでも「確認をお願いする」という意味合いにして命令形の表現を避けた言い回し。このひと手間でやわらかな言葉になり、相手に丁寧な印象を与えることができるのです。

目上の人に対して「ご確認ください」と言うのは避けましょう。

「ご確認のほどお願いします」への正しい返信

「ご確認のほどお願いします」と書かれたメールが届いた場合、「わかりました」と返信するのは、目上の人には失礼にあたります。単に「わかりました」と丁寧語で済ますのではなく、しっかりと謙譲語を使用しましょう。

「わかりました」の謙譲語は「承知いたしました」「かしこまりました」です。どちらを使用しても失礼にはあたらないため、使いやすい言葉で返信しましょう。

「わかりました」ではなく、「承知いたしました」や「かしこまりました」を使用しましょう。

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「ご確認のほど」の言い換え表現4つ

「ご確認のほど」には、ほぼ同じ意味のほかの言い回しがあります。どの表現もビジネスメールではよく使用される言葉なので、覚えておくと良いかもしれません。

ここでは4つの言い回しをご紹介しますが、それぞれニュアンスが異なるため使用時には注意が必要です。この機会にぜひ覚えて、ビジネスメールなどに活用してみましょう。

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「ご参照のほど」

「参照」は「さんしょう」と読み、「照らし合わせて参考にする」という意味を持つ言葉です。「ご参照のほど」とは、「お渡しした資料を参考にして確認してほしい」と丁寧にお願いする際に使用します。

なお、メールに添付したファイルや書類など、参考資料がない場合には使えません。

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「ご一読のほど」

「一読」とは「いちどく」と読み、「一度読むこと」「ひととおり読むこと」を意味します。「ご一読のほど」とは、資料やメールなどの文面を読んで、確認してほしいときに使用する言葉です。

言葉の意味は「ざっと読んでほしい」なのですが、ビジネスシーンで用いられるときには「しっかり読んで、ちゃんと理解してほしい」というニュアンスを含んでいます。

「しっかり読んで確認してください」と伝えるよりも、やさしく丁寧な印象を相手に与えるでしょう。

「ご査収のほど」

「査収」とは「さしゅう」と読み、「金銭・物品・書類などを、よく調べて受け取ること」を意味する言葉です。「ご査収のほど」とは、「書類などをよく確認して受け取ってください」という意味を持ちます。主に請求書などの重要な書類や、納品物に対して使用する言葉です。

相手がよく確認する必要がないようなチラシなどには、不適切な表現となるため注意しましょう。

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「お取り計らいのほど」

「取り計らう」とは「とりはからう」と読み、「物事がうまく運ぶように考えて処理をする」という意味を持つ言葉です。「お取り計らい」とは、物事が上手くいくようにしてくれた行動を、丁寧に表現した言葉です。ビジネスでは、気づかいや配慮といったニュアンスも含みます。

「お取り計らいのほど」という表現には、「物事が上手くいくように進めていただきたいです」という意味合いが含まれています。そのため、文頭に「恐れ入りますが」など、相手を思いやる文言を入れるとより丁寧です。

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「～のほどお願いします」の英語表現

英語で「〜のほどお願いします」と伝えたいときには、「could」や「would」を使います。

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ビジネスの依頼は「could」「would」を使う

「お願いします」の表現には「please」がありますが、「Please＋動詞」と表現するのはビジネスにおいて少々不躾です。ぶっきらぼうに聞こえてしまう可能性もあります。

ですから、「could」や「would」を使い、「Could（Would） you please＋動詞」と表現した方が丁寧で、「〜のほどお願いします」というニュアンスに近くなります。

確認のお願いには「check」「confirm」

「ご確認のほど、お願いします」を英語で表現したい場合、動詞には「check」や「confirm」を使用します。「check」は確認のため調べる、「confirm」も確かめるという意味の動詞で、「確認してください」という場合には「Please confirm.」のように使用します。

また、「ご確認ください」という場合には「Please kindly confirm it.」、より丁寧に「ご確認のほどお願いします」に近づけたい場合は、「Could you please confirm it？」を使うと良いでしょう。

「〜のほど」に関するよくある質問

ここからは、「〜のほど」に関するよくある質問について解説します。

Q1. 「の程」の使い方は？

漢字で「の程」と書く場合、「程」は程度や範囲・状態などを表します。多くの場合はひらがなで「〜のほど」と書かれるのと同様に、相手に何かを依頼したり、自分の希望を伝えたりする際に丁寧な言い回しとして用いられます。

ただし、現代のビジネス文書や一般的な文章では、ほとんどの場合ひらがなで「〜のほど」と書かれるケースが一般的です。漢字の「程」を使うと、やや硬い印象を与えることがあります。

Q2. 「の程よろしくお願い致します」はどういう意味ですか？

「〜の程よろしくお願い致します」は、相手に何かを依頼する際に、丁寧な気持ちを込めて「よろしくお願いします」と伝える表現です。「〜のほど」を加えることで、一段と丁寧な印象になります。「〜」の部分には、依頼したい内容や期待することを入れましょう。

「〜のほど」を正しく使い気持ちを丁寧に伝えよう

今回は、ビジネスメールでよく使用される「のほど」について詳しくご紹介しました。「のほど」には断定を避け、表現をやわらげる役割があり、「ご確認のほど」「ご理解のほど」「ご指導ご鞭撻のほど」など相手に動作を促す場合に使用します。

文頭には「恐れ入りますが」のような、相手を気づかう文言を入れて用いる表現です。ビジネスシーンでは「のほど」を正しく使い、気持ちを丁寧に伝えましょう。

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