【ご報告】の正しい使い方は？ビジネスシーンの注意点や例文をご紹介

類語や言い換え表現にはどのようなものがある?

では、「ご報告」の類語や言い換えにはどのようなものがあるのか、みていきましょう。

お知らせ

「知らせ」に、謙譲語の「お」を付けた言葉。「知らせ」の意味は、「知らせること。また、その通知」なので、「報告」とほぼ同じ意味ですね。「お知らせいたします」という形で使用すると、完璧です。

ご連絡

上記でも説明しましたが、「ご連絡」は「ご報告」とほぼ同じ表現です。よって、「ご連絡いたします」という表現方法を使用すれば、ビジネスシーンでも失礼に当たることはありません。

英語表現とは?

「ご報告」の英語表現をチェックしましょう。「報告」を辞書で調べると、「report」と「information」の2つの言葉がヒットします。「report」は「報告」という名詞の意味と「知らせる」「報告する」という動詞の意味があります。「information」は、「情報」という意味が出てきます。では、どのように使えばよいのでしょう。

「I just wanted to inform you of that. 」

とても便利だけど、使いにくい「ご報告まで」は敬語のない英語なら、使い勝手が良さそうです。英語で表現すると、「I just wanted to inform you of that. 」。ビジネス英語では、「information」を使用することが多いので、この文章を添えると良いかもしれません。

「I appreciate you for reporting me of the information.」

「ご報告ありがとうございます」という言葉を英語で表現すると、「I appreciate you for reporting me of the information. 」。この場合、「report」と「information」という2つの単語が使われ、「report」は～ingを付けて動名詞として、「information」は名詞として使用しています。

よくある質問

「ご報告」に関して、ビジネスシーンでよくある質問とその回答を紹介していきます。

Q. 「ご報告」は、正しい敬語ですか？

「ご報告」という言葉自体は、正しい敬語（丁寧語）です。接頭語の「ご（御）」と名詞の「報告」が組み合わされた、適切な敬語表現とされます。

Q. 「報告します」の言い換え表現は？

「報告します」の言い換え表現は、ビジネスシーンでの相手との関係性や、伝えたいニュアンス（丁寧さ、スピード感、謙遜など）に応じて使い分けることができます。

Q. 「ご報告させていただきます」と「ご報告申し上げます」の違いは？

「ご報告させていただきます」と「ご報告申し上げます」は、どちらも非常に丁寧な謙譲表現ですが、敬意の度合いとニュアンスに違いがあります。

前者は、許可を得て恩恵を受けるというニュアンスを含む謙譲表現です。後者は、相手を最大限に敬いへりくだって述べる表現で、丁重さやかしこまりを強調します。

Q. 「報告」と「ご報告」はどちらを使うべきですか？

ビジネスシーンにおいて、「報告」と「ご報告」のどちらを使うべきかは、書き手（話し手）と読み手（聞き手）の関係性によって決まります。原則として、相手に敬意を示す必要がある場合は「ご報告」を使うべきです。

最後に

「ご報告」について、様々な角度からみてきましたが、いかがでしたでしょうか？ビジネスシーンでは、「ご報告申し上げます」「ご報告いたします」といったフレーズで使用されることが多いです。

実際には、特に深く考えず惰性で使っている方が大多数だと思います。ふとした時に、どう使えばよかったかな？ となる可能性もあります。今回の使用法を覚えていただき、自信を持って使っていきましょう。

トップ画像・アイキャッチ／（C）Shutterstock.com