「お知りおきください」は正しい敬語？例文や言い換え表現も紹介

お見知りおきください

「お見知りおきください」は、名前や顔など自分のことを「今後も心に留めてほしい」という意味です。「初対面の人に挨拶をするとき」「部下など目下の人を自分より目上の人に紹介するとき」「まだ会ったことのない人に対して会いたいことを伝えるとき」に使うことができるでしょう。

お含みおきください

「お含みおきください」は、「お知りおきください」と同様、記憶にとどめてほしい情報があるときに使う言葉。そのまま言い換え表現として使えます。

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ご了承ください

「ご了承ください」は、「事情を把握して、納得してください」という意味。会話だけでなく、メールや文書でも使うことができます。相手に「理解・記憶」を求めている「お知りおきください」と異なり、「ご了承ください」は「納得」まで求める表現となります。

ご留意ください

「ご留意ください」は、「気にかけてください」「心に留めて注意してください」という意味を持ちます。「お知りおきください」が単に「知っておく」ことへの依頼であるのに対し、「ご留意ください」はその情報に基づいて注意を払い、行動に反映させることを促すニュアンスが強まります。

ご理解ください

「お知りおきください」が事実の把握を求めるのに対し、「ご理解ください」は状況や事情を飲み込み、共感や納得を求める表現です。特に、相手にとって不都合や不利益が生じる事情を伝えた上で、受け入れをお願いする際に使用されます。

【実際のエピソード】「お知りおきください」に関する成功談・失敗談

「お知りおきください」の体験談には、どのようなものがあるのでしょうか？ビジネスシーンにおいて、「お知りおきください」に関して何かしらの気づきや学びを得た実際のエピソードを紹介していきます。

【episode１】上司宛ての報告メールでの気づき

Sさん（管理職、33）

部長にプロジェクト進行の途中経過を報告する際、「ご参考までにお知りおきください」と添えたことがあります。部長から「助かる」と言われ、状況共有に対して控えめながらも丁寧な印象を与えられたと実感しました。「確認までは不要だが知っておいてほしい」時に使うと便利だと学びました。それ以来、取引先への報告書添付時などにも使うようにしています。

【episode2】役員宛てメールでの言葉遣いミス

Hさん（管理職、38）

以前、役員への報告で「お知りおきくださいませ」と記したところ、秘書経由で「役員宛てには少し軽い表現」と指摘を受けました。その後は「ご高覧賜れますと幸いです」「ご承知おきくださいませ」など、相手の立場に合わせた表現に変更。丁寧語にも“使う相手によって重みが変わる”と気づいた出来事でした。

「お知りおきください」の英語表現とは？

最後に、「お知りおきください」の英語表現についてご紹介します。

Please be advised.

カタカナ語の「アドバイス」のもとになった「advised」を使った英語表現です。「アドバイス」と聞くと「助言」という意味だと思うかもしれませんが、実は「知らせる」という意味もあります。

相手にお願いするときに使う「please」と組み合わせることにより、「お知りおきください」の英語表現として使うことができます。

Please note that ～.

「note that」の意味は「～を心に留める」です。「that」の後ろに心に留めておいてほしいことを記述することで、「～についてお知りおきください」という意味になります。

Keep it in mind.

こちらは日常的にも使える表現です。「覚えておいてね」という意味で使えるカジュアルなニュアンスになります。

よくある質問

ビジネスや公式な文書で情報を伝える際に役立つ、「お知りおきください」の正しい使い方や類語との違いについて、よくある疑問を簡潔にまとめました。

Q. 「お知りおきください」と「ご周知ください」の違いは？

「お知りおきください」は受け取った個人に対して「（その事実を）心に留めておいてほしい」と伝える依頼です。「ご周知ください」は、「（その事実を）広く皆に知らせてください」と、情報伝達の行動を依頼する意味になります。対象と目的が異なります。

Q. メールの締めに「お知りおきください」は失礼になりますか？

文脈によりますが、失礼にはあたりません。ただし、一方的な注意喚起や通達で使うと冷たい印象を与えることがあります。より丁寧にするには「お知りおきくださいますようお願い申し上げます」のように、結びを丁寧な依頼形にすると柔らかくなります。

Q. 「頭の片隅に留めておいてください」の敬語表現は？

状況や相手への敬意に応じて、「お含みおきください」（深く事情を理解して心に留めておいてください）、「ご留意ください」（注意を払って心に留めておいてください）、「ご承知おきください」（知っておいてください）といった表現に言い換えられます。

最後に

「お知りおきください」は、相手に情報を心に留めてほしいと伝える丁寧な表現ですが、命令形を含むため、上司や取引先といった目上の方には失礼にあたる可能性があります。適切な使い分けとしては、一方的な通知や社内・不特定多数への周知に限定し、相手に配慮する場合は「ご承知おきください」や「ご留意ください」などの類語を選ぶのが安全です。

特に丁寧さを求める場合は、「お知りおきくださいますと幸いです」といった依頼の形にすることで、柔らかい印象になりますよ。ビジネスシーンでよく使われる表現ですので、この機会にぜひマスターしてください。