退職届を入れる封筒の基本知識｜選び方と書き方から折り方、コンビニや100均活用法まで紹介

封筒に退職届を入れる際のNG例

封筒に退職届を入れる際には以下のような例にならないよう、気をつけましょう。

・退職届が封筒からはみ出している
適切なサイズの封筒を選びましょう。

・折り目が不揃いで乱雑
折り目が歪んでいると、受け取る相手にだらしない印象を与える可能性があります。

・ 封筒が破損している
新しい封筒を使用しましょう。封筒の扱いには細心の注意を払ってください。

こうした失敗を避けるためには、事前に封筒と退職届のサイズを確認し、余裕を持って準備することが肝要です。

退職届封筒がない場合の対処法

退職届を提出しようとした際、「封筒を用意していなかった！」と後から気づくこともあるでしょう。以下では、簡単に封筒を用意する方法を紹介します。

コンビニで封筒を購入する際のポイント

コンビニでは、無地の白い封筒が簡単に手に入ります。時間が限られている状況でも適切な対応ができますね。郵便番号枠がついている封筒しかない場合でも、「退職届在中」と明確に記載すれば問題ありません。購入後は、封筒が折れたり汚れたりしないよう、取り扱いに注意しましょう。

100均で揃うおすすめの封筒

ダイソーやセリアといった100均では、フォーマルな場面でも使用できる白い封筒が手に入ります。サイズやデザインの選択肢が豊富なのも利点です。

さらに、100均では「のり」や「ペン」なども販売されているため、封筒を用意するついでに必要な文房具も揃えることができます。退職届を提出する準備は、100均で費用を抑えながら手軽に準備ができますね。

手元にある封筒を代用する場合の注意点

どうしても新しい封筒を準備できない場合は、手元にある封筒を使うのもいいでしょう。その場合は、以下の点に注意してください。

・封筒が汚れていたり、破れていたりしないか確認する。
・中身が透けない厚手の封筒を選ぶ。
・色やデザインがフォーマルな場面にふさわしいものであること。

封筒が適切でないと判断した場合は、無理に使用せず、新しい封筒を購入することを優先してください。

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最後に

退職届封筒の扱い方一つで、受け取る側の印象が大きく変わることがあります。適切な封筒の選び方や記入方法を理解し、マナーを守ることで、スムーズな退職手続きを実現しましょう。本記事の内容を活用して、次の一歩を踏み出す準備を整えてください。

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