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まずは「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」の読み方や意味をチェック
■読み⽅と意味
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読み方は「ごさしゅうのほどよろしくおねがいもうしあげます」です。「査収」とは、金銭や物品、書類などをよく確認して受け取ることを意味します。
さ‐しゅう〔‐シウ〕【査収】
［名］(スル)金銭・物品・書類などを、よく調べて受け取ること。「どうぞ御—下さい」
小学館『デジタル大辞泉』より引用
「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は、「査収」に接頭辞の「ご」を付け加えて丁寧に表現した言い回しで、取引先や目上の人にも使える言葉です。
ここで、「査収」という言葉以外にも注目したいのが、「ご査収のほど」の「～ほど」という言葉です。この「～ほど」を使うことによって、断定を避けて、相手に柔らかな印象を与えることができます。
■ビジネス等で使う時の注意点
「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」というフレーズは、ビジネスの場において会話よりもメールで使われることが主です。お互いの表情や声で好意的なニュアンスが伝わらないメールこそ、「～ほど」を上手く使いたいものです。押しつけや高圧的に思われない表現を心がけることが、ビジネスを円滑に進める上で重要なポイントといえるでしょう。
また、「ご査収のほどよろしくお願いいたします」をメールで使う場合、相手の状況に配慮した言葉を文章の前に付け加えると、謙虚さが感じられて好印象です。
たとえば、「ご査収のほどよろしくお願いいたします」の前に「お忙しいところ恐縮ですが～」という言葉を足すと、丁寧かつ相手への配慮も感じられる言い回しになります。「お忙しいところ恐縮ですが～」の代わりに、「お手数ですが～」を使うこともできます。
【例文】
・お忙しいところ恐縮ですが、ご査収のほどよろしくお願いいたします
・お手数ですが、ご査収のほどよろしくお願いいたします
状況によってより丁寧に、「ご査収くださいますよう、よろしくお願い申し上げます」とするのもいいでしょう。「お忙しいところ恐縮ですが～」や「お手数ですが～」を付け加えると、さらに丁寧な印象となります。
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読み方や意味を確認したあとは、実際に「ご査収」を使った例文をチェックしてみましょう。
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「データを添付いたしましたので、ご査収くださいませ」
メールでデータを添付している時に使えるフレーズがこちら。「データをよく確認して受け取ってください」という意味です。よく似た表現に「ご一読ください」というものがありますが…数字や日時などが記された重要なデータの場合は、ざっと目を通すという意味を持つ「一読」よりも、よく確認して受け取るという意味を持つ「査収」が適しています。
また、メールに添付書類がある場合には、見落としを防ぐためにも、必ず添付書類がある旨をメール内で知らせるようにしましょう。
「ご査収くださいますようお願い申し上げます」
「ご査収くださいますよう」は、「ご査収のほど」を丁寧に表現した言い回しです。意味は「ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」と同じです。
