「所存です」の正しい使い方を例文で紹介！ 意味や言い換え表現も

会社でスピーチをおこなうとき

送別会や懇親会などでスピーチをする際も「所存です」を活用できます。自分の決意表明や思いを述べるときに使うと、丁寧に気持ちを伝えることができます。

新しい部署への異動や役職に就いたときの挨拶をおこなうとき

挨拶の中でも「所存です」を使うことが多いですね。特に、入社や異動、昇進や昇格の際に使われます。今後の意気込みや決意を伝える際に用いられます。

謝罪をするとき

謝罪が必要なときには、「所存です」を使って今後の対策や改善策を伝えることが重要です。ただお詫びするだけでなく、再発防止や問題解決への取り組みを示すことで、相手にあなたの誠意を伝えることができるでしょう。

決意や意向を示すとき

自分の決意や意向を伝えるときにも「所存です」を使います。この表現は、上司や取引先に報告する際や、プレゼンテーションなどの場面でよく用いられます。

【実際のエピソード】「所存です」に関する成功談・失敗談

「所存です」の体験談には、どのようなものがあるのでしょうか？ビジネスシーンにおいて、「所存です」に関して何かしらの気づきや学びを得た実際のエピソードを紹介していきます。

【episode１】上司の「所存でございます」が信頼に変わった瞬間

Aさん（管理職、48）

私がまだ若手だった頃、新規プロジェクトの納期遅延でクライアントから厳しいお叱りを受けました。上司（当時の部長）がクライアントに送った謝罪文には、「失った信頼を取り戻すべく、誠意をもって最後まで責任ある対応をする所存でございます」とありました。ただの「対応します」ではなく、最上級の敬語で「所存」を使ったことで、先方は「この件は組織として決して逃げない」という強い決意を感じてくれたようです。その後の交渉は一転して協力的になり、最終的に和解できました。この一文が、ただの謝罪ではなく、責任と覚悟を表明する切り札となることを痛感した経験です。

【episode2】私が使ってしまった「させていただく所存です」

Mさん（管理職、41）

私がまだ課長になりたての頃、提案書で「この課題について、弊社が責任をもって対応させていただく所存です」と記載し、役員会に提出しました。直後、上席の部長に呼ばれ、「『所存です』は既に十分丁寧だから、『させていただく』を重ねると過剰でくどい。シンプルに『対応する所存です』でいい」と赤字で修正されました。「丁寧にし過ぎれば良いわけではない」という、敬語のバランス感覚を厳しく指導された失敗談です。それ以来、一つ一つの敬語が本当に必要か、立ち止まって考えるようになりました。

「所存です」の言い換え表現

「所存です」の代わりに使える表現を紹介します。「所存です」の多用を避けたい場合に便利ですよ。

「〜のつもりです」

「〜のつもりです」は、「所存です」よりも柔らかい印象を与える表現かもしれません。ただし、謙遜の意味は含まれないため、その点は意識したいですね。

「〜と存じます」

「〜と存じます」は、の「存ずる」は「思う」「考える」の謙譲語です。目上の人に対して考えやお願いを伝える際に使います。「所存です」と同じように使える表現です。

「〜する考えでおります」

これは「所存です」と同様に「〜という考えを持っている」という意思表示を丁寧に行う表現ですが、「所存です」よりもやや口語的で、柔軟性を含んだニュアンスがあります。「おります」は謙譲語「おる」を使用しているため、相手への敬意も伝わります。

「〜させていただきたく存じます」

この表現は「所存です」よりも具体的な行動への移行、あるいは許可を求める意向を丁寧に示します。自分の行動について相手の了承を得たい、または行動を強く提案したい場合に適しており、ビジネスの場面で非常によく使われます。「存じます」を使用しているため、丁寧さも高いです。

よくある質問

ビジネスシーンで多用される「所存です」ですが、その格式の高さゆえに、他の敬語や表現との組み合わせで誤用が生じやすい側面があります。ここでは、使用者が疑問に感じやすいポイントについて解説いたします。

Q. 「させていただく所存です」は正しい敬語ですか？

「所存です」自体が非常に丁寧な表現であるため、さらに「〜させていただく」を重ねると過剰な敬語となり、不自然に聞こえる場合が多いです。「所存です」だけで十分な敬意が伝わるため、「〜する所存です」とシンプルに表現するのが適切です。

Q. 「思う所存です」は正しい使い方ですか？

これは誤った使い方です。「所存」はもともと「考え」「思っていること」という意味の「存じ」を名詞化したものであり、「思う」という意味を含んでいます。したがって、「思う所存です」としてしまうと「思う」と「所存」の意味が重複する二重表現となり、文法的に誤りです。正しくは「〜という所存です」や「〜と考えております」とします。

Q. 「所存」と「つもり」はの違いは何ですか？

「所存」は「つもり」を意味する言葉ですが、「つもり」と比較して圧倒的に格式が高く、ビジネスや公的な文書で強い決意や責任感を伴う意思を表明する際に使用されます。「つもり」は日常会話でも使われる一般的な意志表示であり、丁寧さの度合いが大きく異なります。

Q. 「所存ですが」はどんなときに使いますか？

「所存ですが」は、自分の強い決意や考えを述べた上で、相手の意見や判断を仰ぐ謙虚な姿勢を示したいときに使われます。例えば、「A案で進める所存ですが、念のためご意見をいただけますでしょうか」のように、自分の意向を伝えつつ、最終的な決定権や判断を相手に委ねる際に適しています。

最後に

「所存です」を的確に使うことができれば、丁寧で誠意のあるコミュニケーションをとることができます。正しい使い方をマスターし、ビジネスシーンや日常生活での表現力を高めてみてくださいね。

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