結婚報告はメールでもいい？
結婚報告は、直接相手に会って伝えるケースが主流ですが、相手と時間の都合が合わないケースや、お互いが遠方にいるために直接会うことができないといったケースも。そんなときは、メールなどで報告することになるでしょう。ただ、自分の気持ちをありのままに伝えるという点においては、直接会った方が合理的と考えられます。
結婚報告メールの注意点
次にメールで職場への結婚報告をする際の注意点について見ていきましょう。男女問わず、メールで結婚報告をする前に、以下の3つの点に注意したいものです。
・メールで伝えても問題がない相手かどうかを見極める
・宛先はなるべく個別に
・前置きの一言を添える
まず、メールで結婚報告をしてもよい相手かどうかを見極める必要があります。いくらメールでの結婚報告が選択肢にあるとはいえ、なるべく直接口頭で伝えた方が気持ちは伝わるもの。さらに、相手の立場によっては口頭で伝えた方がよいケースも。これはケースバイケースで判断しましょう。
メールで結婚報告をする場合、宛先は一人一人個別に送信することがマナーです。それは相手への礼儀を示すため。一斉送信でCC・BCCを使うのはなるべく避けた方がよいでしょう。特に相手が上司や先輩である場合はなおさらです。例外もありますが、相手に対する敬意や感謝の気持ちを示すためにも、個人宛にメールを作成するとよいでしょう。
メールで結婚報告をする場合、前置きの一言で「私事で恐縮ですが」を入れるとベター。あくまで仕事に関することではなく、プライベートの事案だからです。
結婚報告メールの書き方
結婚報告メールを送る際には、相手との関係や状況に応じて文面を変えることが大切です。ここでは、上司・先輩、恩師・親戚、同僚・同期にメールを送る場合の書き方と例文を紹介します。
上司・先輩にメールを送る場合
上司や先輩にメールで結婚報告をする場合は、敬語で丁寧に書くことがマナーです。また、仕事への影響や今後の働き方なども伝える必要があります。結婚式に招待する予定があれば、その旨も添えましょう。入籍のみであれば、その必要はないでしょう。
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件名：結婚のご報告（山田華子）
株式会社ABC 営業部 部長 佐藤隆様
日頃よりお世話になっております。 営業部の山田華子でございます。
この度、私事ではございますが、○月○日に入籍いたしましたことをご報告申し上げます。
また、結婚式は来年○月○日に行う予定です。 詳細は改めてご連絡させていただきますが、ぜひご出席いただければ幸いです。
直接ご報告するべきところですが、メールでのご連絡となり失礼をお許しください。近いうちに改めてごあいさつに伺いたいと存じます。
突然のご報告となり恐縮ですが、温かく見守っていただければ幸いです。
今後も仕事に精進してまいりますので、引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
株式会社ABC 営業部 山田華子
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恩師・親戚にメールを送る場合
恩師や親戚に結婚報告をする場合も対面で伝えることが多いですが 、 距離や時間の都合などでメールを選択せざるを得ない場合もあります。そんなときは、感謝や敬意の気持ちを込めて丁寧な言葉遣いで書くことが大切です。
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件名：結婚のご報告（山田華子）
〇〇高校 英語科 鈴木先生
ご無沙汰しております。山田華子でございます。 私は先生に教えていただいた英語のおかげで、今は外資系企業で働いています。 先生には大変お世話になりました。
この度、私事ではございますが、○月○日に入籍いたしましたことをご報告申し上げます。
また、結婚式は来年○月○日に行う予定です。 詳細は改めてご連絡させていただきますが、ぜひご出席いただければ光栄です。
直接ご報告するべきところですが、メールでのご連絡となり失礼をお許しください。
突然のご報告となり恐縮ですが、温かく見守っていただければ幸いです。今後も先生から学んだ英語を活かして頑張ってまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
山田華子
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同僚・同期にメールを送る場合
同僚や同期にメールで結婚報告をする場合は、親しみや感謝の気持ちを表すことが大切です。また、仕事への影響や今後の働き方なども伝える必要があります。招待する予定があれば、その旨も添えましょう。
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件名：結婚のご報告（山田華子）
ABCチーム メンバー各位
お疲れ様です。 ABCチームの山田華子です。
この度、私事ではございますが、○月○日に入籍したことをご報告します。
また、結婚式は来年○月○日に行う予定です。 詳細は改めてご連絡させていただきますが、みなさんに参加してもらえればと思います。
直接ご報告するべきところですが、メールでのご連絡となり失礼をお許しください。近いうちに改めてご挨拶に伺います。
結婚後も精進していく所存です。突然のご報告となりましたが、どうぞよろしくお願いします。
山田華子
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最後に
結婚報告メールの書き方について紹介しました。なるべく直接会って結婚の報告をするのが望ましいですが、状況によってはメールで結婚報告する事例もあります。
メールで結婚報告の文章を書く際はいくつかの注意点があるのです。また、相手別に文面を工夫することで印象や関係性をよくすることができます。メールで結婚報告する際には参考にしてみてください。
