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2024.07.16

Excelで入力した文字にふりがなを付ける方法。文字サイズの調整や表記の修正方法も紹介

 

Excelで仕事をしていて、人名や地名、難読漢字にふりがなを付けたいときもありますよね。そんなときに役立つ、Excelで入力した漢字にふりがなを付ける方法を紹介します。関数を使って別セルに自動でふりがなを入力する方法も紹介しますので、使ってみてください。

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漢字の上にふりがなを付ける方法

Excelで、漢字の上にふりがなを付ける操作方法を紹介します。「佐藤 太郎」という名前にふりがなを付ける方法を例に見ていきましょう。

ふりがなの「表示/非表示」を切り替える

上の画像にならって、Excel画面の上部にある「ホーム」タブを選んだ状態で、「フォント」グループ内にある「ふりがなの表示/非表示」をクリックします。

すると、カーソルを合わせているセルの文字の上に、カタカナで書かれたふりがなが表示されます。これでふりがなの表示は完了です。

この操作は、複数のセルに対して同時に行うこともできます。

ふりがなを「ひらがな」にする

上記に紹介した手順では、ふりがなは全て「カタカナ」で入力されます。
このふりがなを「ひらがな」に直す方法も紹介します。

まず、「ふりがなの表示/非表示」の右にある小さな下向き矢印(ドロップダウンボタン)を選択します。続けて、表示されたフォームの中から「ふりがなの設定」を選択してください。

「∨」⇒「ふりがなの設定」

すると、フォームが表示されるので、「種類」の中から「ひらがな」を選択し、「OK」をクリックします。

「種類」⇒「ひらがな」⇒「OK」

この通り、カーソルで選択した文字の中のふりがなが、全て「ひらがな」になりました。

ふりがなの修正をする

ふりがなが誤っている場合の修正方法について解説します。
例えば以下は「斉藤 弘貴(さいとう ひろたか)」という名前にふりがなを付けたら「さいとう ひろしたかし」となってしまいました。

こちらを正しい読み方に修正してみます。

まずは、先ほど紹介したふりがなをひらがなにする方法と同様に「ふりがなの表示/非表示」の右にある小さな下向き矢印(ドロップダウンボタン)を選択します。
表示されたフォームの中から、今度は「ふりがなの編集」をクリックします。

「ふりがなの表示/非表示」⇒「小さな下向き矢印(ドロップダウンボタン)」⇒「ふりがなの編集」

すると、画像のように、セル内のふりがなを直接編集できるようになります。

正しいふりがなに修正して、編集完了です。

ふりがなの間隔や大きさが気になる場合、「ふりがなの表示/非表示」⇒「小さな下向き矢印(ドロップダウンボタン)」⇒「ふりがなの設定」を選択。「配置」グループから、文字の左寄せや中央揃えなど、配置について選択できます。

このとき「フォント」タブをクリックすると、フォントのスタイルやサイズ、色についても指定できます。

画像は、フォントを太字にして大きく、カラーを赤色に設定しました。このように、Excelでは、ふりがなの大きさや色、フォントを自由に設定できます。

ふりがなを別のセルに自動入力する方法

名簿や資料を作っていて、人名や住所名を別セルに記載する場面もあるでしょう。
対象が何十、何百個もあると、全て手書きで入力していくのは大変ですよね。

そんなときは、「PHONETIC」という関数を使うと、自動でふりがなを別のセルに入力することができます。

ここでは、「名前」(B列)の読み方を「ふりがな」(C列)に記載する方法を解説します。

「PHONETIC」関数の入力方法

「PHONETIC」関数は、以下の書式で入力します。

=PHONETIC(参照)

例えば、「佐藤 太郎」のふりがなをC3のセルに記載したい場合は、C3セルに「=PHONETIC(B3)」と記載すればOKです。

または、「数式」タブ⇒「関数の挿入」⇒表示されたフォームの「情報」タブを選択し、「PHONETIC」関数を選択するという方法もあります。

ふりがなを記載したいセルにカーソルをあわせた状態で、「数式」タブ⇒「関数の挿入」⇒「情報」⇒「PHONETIC」⇒「OK」の順にクリック

「関数の引数」というダイアログボックスが出現するので、その状態でふりがな元のセルをクリックします。
フォーム内の「参照」の値が、ふりがな元のセルと同じ(この場合はB3)になっていれば成功です。

最後にOKをクリックします。

このように、C3セルにB3セルに記載された人名のふりがなが自動で入力されました。

ちなみに、「カタカナ」ではなく「ひらがな」にしたい場合や、文字を修正したい場合は、上記に紹介した『ふりがなを「ひらがな」にする』『ふりがなの修正をする』の方法で修正できます。

あとは、C3セルの関数を他のセルにコピーすれば、同じように自動でふりがなを付けることが可能です。

以上となります。
今回紹介した方法を実践して、Excelで作成した名簿や資料の漢字に「ふりがな」を付けてみましょう。

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