「恐縮です」の意味は？正しい使い方を例文で解説

「甚だ恐縮」

「甚だ（はなはだ）」は、「とても」「非常に」を丁寧に表した言葉。「物事の程度を超えている」と感じるときに使用します。「甚だ恐縮」は、目上の人への無理なお願いや、誘いを断る場面にも適した表現です。

「恐縮の限り」

「限り」には、「限界いっぱい」「限界まで」という意味合いがあります。「恐縮の限り」は、相手に対し「自分の限界まで恐れ多い」という気持ちを表す言葉です。重大な謝罪や大きな賞賛へのお礼など、日常的ではないシーンで使用しましょう。

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英語で伝える「恐縮です」

日本語の「恐縮です」は、さまざまな気持ちを表現できる言葉です。しかし、英語で「恐縮です」を伝えたいときは、それぞれ異なる語句が用いられます。

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英語の「恐縮です」を知っておけば、感謝やお詫び、依頼の気持ちを丁寧に伝えることができます。ビジネスで活用できるよう、シーンに応じた英語表現をマスターしておきましょう。

申し訳なさを伝える「I am afraid～」「I am sorry～」

「afraid」には、「残念ながら」「恐れ入りますが」といった意味合いがあります。また、申し訳ない気持ちを伝えたいときには、心苦しい思いを意味する「sorry」も適しています。

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感謝を伝える「Thank you」「grateful」

英語では、感謝の気持ちはへりくだることなく「Thank you」と伝えましょう。語尾に「so mach」「very much」と付け加えると、より丁寧な表現になります。「恩を感じる」「恩を知る」といった意味を持つ「grateful」を使うと、感謝の気持ちを強調できます。

依頼のシーンでは「Woud you mind if～？」

ビジネスで相手に依頼をする場面では「Woud you mind if～？」を用います。「Woud you mind」は、本来は「気に障りますか？」という意味を持つ表現です。「if」のあとに言葉を続けることで、「恐れ入りますが～をしてもいいですか？」と伝えることができます。

「恐縮です」に関するよくある質問

最後に「恐縮です」に関して、ビジネスシーンでよくある質問とその回答を紹介します。

Q1.「恐縮です」で感謝の気持ちを表す例文は？

「恐縮です」は、相手の気づかいや厚意に対して感謝の気持ちを表す言葉です。ビジネスシーンで使用する場合、相手がしてくれた行為を述べたうえで「恐縮です」と続けると良いでしょう。

Q2. 「恐縮ですが」と「恐れ入りますが」の違いは？

「恐縮ですが」と「恐れ入りますが」は、どちらも相手への感謝の気持ちや申し訳なさを表すフレーズです。比較すると「恐れ入りますが」のほうがよりやわらかい表現であるため、話し言葉で自然に使いたいときや大げさにしたくない場面で使うと良いでしょう。

Q3. 「恐縮」と「申し訳ない」の違いは？

「恐縮」と「申し訳ない」はどちらも相手への「すみません」という気持ちを表す言葉ですが、使用する状況は異なります。「恐縮」は謙遜したり感謝を伝えたりするシーンで、「申し訳ない」は謝罪を行うシーンで使われます。また、クッション言葉として使う場合は「恐縮」より「申し訳ない」のほうがよりかしこまった印象となります。

正しい意味を理解して「恐縮です」を使いこなそう

「恐縮です」は、上司や取引先など目上の人からの厚意に対し「ありがとうございます」と感謝を伝える言葉。また、相手に何かを依頼する際にクッション言葉として使用することも多いです。より強い気持ちを伝えたいなら「大変恐縮です」を使用し、よりやわらかい表現にしたなら「恐れ入ります」を使うと良いでしょう。

ただし、しっかりと謝罪しないといけない場面では「恐縮です」ではなく「申し訳ございません」など、謝罪の意味が込められたフレーズを使用してください。

正しい意味合いを理解し、大人のマナーとして「恐縮です」を使いこなしましょう。

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