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2024.11.20

「表現力」を磨くと仕事もスムーズに! 表現上手に鍛える方法とは?【専門家監修】

表現力とは、自分の思いや考えが相手に正確に伝わるよう表現する力です。仕事やプライベートのさまざまな場面で役立ち、円滑なコミュニケーションを支える大切なスキルでもあります。表現力をもっと向上させたいと感じている方へ、今回は日常的にトレーニングできる具体的な方法を紹介します。

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表現力に自信はありますか?

表現力とは、思いや考えを正確に相手に伝えるための力です。職場でも家庭でも、表現力があると伝えたい内容が誤解なく届き、相手との意思疎通がスムーズに進むのが特徴です。特に40代の働く女性にとって、表現力を磨くことは、職場での評価や人間関係の質を高める大切な要素といえるでしょう。本記事では、表現力の定義や鍛える方法、日常生活や仕事で表現力を役立てるための実践方法について解説します。

そもそも表現力とは?

表現力とは、「自分の思いや考えを相手に正しく伝わるように表現する力」のことです。学校教育法第30条でも、小学校から身に付けるべきスキルの一つとして、表現力が重要視されています。

表現力が乏しいと、誤解が生じやすく、人間関係のトラブルの原因にもなりかねません。表現力を鍛えて、自分の意見を正しく伝えたり、複雑な物事を分かりやすく説明したりできれば、コミュニケーションがスムーズになります。相手から信頼を得ることができ、良好な人間関係を築きやすくなるでしょう。

参考:学習指導要領「生きる力」|文部科学省

表現力がある人の特徴

表現力がある人には、特定のスキルが備わっています。これから紹介する特徴を身につけることで、あなたも表現力の高いコミュニケーションを実現できるようになれると思いますよ。

話す女性

(c)Adobe Stock

語彙が豊富で言葉の使い方が上手

表現力の高い人は、語彙力が豊富で、状況に合った言葉を適切に選びます。単に多くの言葉を知っているだけではなく、相手に伝わりやすい言葉を的確に使いこなすため、相手に印象深く響くのです。たとえば、柔らかな印象を与えたい時は優しい言い回しを、説得力を持たせたい場合はシンプルで端的な表現を使うなど、状況に応じて使い分けることができます。

実際の会話やプレゼンでも、語彙力の豊かさが生かされ、聞き手は話に引き込まれやすくなります。特にビジネスシーンでは、言葉の選び方次第で印象が大きく変わるため、豊富な語彙力を磨くことがとても重要です。

表情豊かでジェスチャーが多い

言葉だけでなく表情や身ぶりを使いこなすことも、表現力のある人の特徴です。感情がしっかりと表情に表れるため、聞き手は「本音で話している」という信頼感を得やすくなります。また、ジェスチャーを活用して視覚的に訴えることで、伝えたいメッセージがより明確に、そして魅力的に相手に届くでしょう。

プレゼンテーションや会議でも、表情とジェスチャーを組み合わせることで相手の関心を引き付け、内容が心に残りやすくなります。こうした工夫ができると、コミュニケーションが豊かになり、相手からの信頼や共感も得やすくなるのです。

意思表示やコミュニケーションに積極的

表現力のある人は、自分の意見や考えを率直に伝える姿勢を持っています。自分の気持ちを積極的に表現することで、相手に誤解されることが少なくなり、また聞き手も安心感を得やすくなります。特に職場のように人間関係が複雑な環境では、こうした積極的なコミュニケーションが信頼構築に大いに役立ちます。

相手に合わせて話し方を変える

表現力がある人は、相手の年齢や立場に合わせて話し方や言葉の選び方を柔軟に変えることができるため、コミュニケーションがスムーズに進みます。

説得力がある

表現力がある人は、論理的で一貫性のある表現ができるため、ビジネスシーンなどでの説得力が高まります。

自己管理ができる

表現力のある人は、自分の意見や気持ちを適切に表現できるため、感情のコントロールも上手くできます。また、冷静で客観的な対応ができるため、周囲から信頼されやすいでしょう。

表現力があると仕事もうまくいく

あらゆるビジネスシーンで、表現力があることは役立ちます。仕事の中で表現力が生かされる場面を見ていきましょう。

電話する女性

(c)Adobe Stock

プレゼンの質が向上する

表現力が身につくと、プレゼンテーションの質が上がります。プレゼンテーションはコミュニケーションの一環で、相手に正しく情報を伝えることが大前提です。曖昧な言葉や適切でない表現方法では、聞いている相手によって解釈がずれたり、誤解を与えたりしかねません。情報が正確に伝わるように、工夫をする必要があります。

また、プレゼンは、相手に何をしてほしいのかということを具体的に伝え、相手に行動を促すことが重要です。意図や伝え方がふんわりとしていると、相手の記憶に残らないプレゼンになってしまいます。

プレゼンを聞く側が知りたいのは、「〇〇してほしい」という話し手の意図や思いの部分です。表現力が備わっていれば、相手に「何を」「どうしてほしいのか」という具体的な内容を正しく伝えられるでしょう。

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