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「仕事が終わらなくて、毎日がストレス…」そんなお悩みを抱えていませんか？ なかなか仕事が進まないのは、仕事の仕方などに原因があるのかもしれません。そこで本記事では、仕事が終わらない原因と解決策について紹介します。
仕事をサクサク片付けるためのコツを身につけて、心に余裕を持って働ける人を目指してみてはいかがでしょうか？
仕事が終わらない原因
仕事が終わらなくなってしまう主な原因を紹介しますので、どのパターンに当てはまるかチェックしてみましょう。
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スケジュール管理ができていない
スケジュール管理ができていないと、どの仕事を優先すべきかが分からず、結果的に仕事が終わらない原因となることも…。計画を立てて、その計画に従って行動するようにしてみてください。
優先順位が不明確
仕事の優先順位をつけることが苦手な場合、重要なタスクに時間を割けず、仕事が終わらなくなることがあります。優先順位を明確にすることで、効率よく仕事を進められるようになるでしょう。
無駄な時間が多い
休憩時間が長すぎたり、集中力が途切れやすかったりすることで、ダラダラ仕事をする時間が増えて、仕事が終わるのに時間がかかることもあります。集中力を保つための工夫が必要ですね。
コミュニケーション不足
同僚や上司とのコミュニケーションが不足すると、必要な情報が得られず、仕事が進まないことがあります。定期的なミーティングや報告を行うことで、スムーズに仕事を進められるようになるでしょう。
仕事が終わらない人の特徴4つ
仕事が終わらない人には、性格や行動にどのような特徴があるのでしょうか？ 自分自身や身の回りの人に当てはまるかどうかチェックしてみてください。
完璧を求めすぎている
仕事が終わらない人は、完璧を求める傾向があり、結果的に時間がかかりすぎてしまいます。優先順位をつけるのが苦手で、細部にこだわるため、仕事が遅くなります。「気にしなくてもいい点にこだわる」「すべてを調べながら作業する」傾向も見られます。完璧主義ゆえにクオリティーを重視しすぎて、作業が効率よく進められないのです。
嫌な仕事を先送りにしてしまう
仕事が終わらない人には「嫌なことを先送りにする」傾向があります。時間感覚や気分で作業を進めるところがあるため、だらけて時間がかかってしまうことも。
面倒なことを先送りにすると、苦手な作業が残り、最終的にすべての仕事に時間がかかります。提出期限に間に合わなかったり、就業時間ギリギリまで仕事が終わらないこともあり、「仕事が終わらない人」になっている可能性があるでしょう。
業務効率を考えていない
毎週、毎月のルーティンになっている業務に対し、効率化ができていない可能性もあるかもしれません。
効率化が図れていないと、その都度一から作業しなくてはならないので、毎回時間がかかってしまいます。作業のやり方を見直さず毎回ただ繰り返しているだけでは、仕事は一向に早くならないですよね。
仕事を自分ひとりで抱え込んでしまう
仕事量が多すぎることも仕事が終わらない原因の一つです。自分のキャパシティを超える量の業務を請け負うと、頑張って作業しても一向に終わりが見えません。
自分以外でもできる仕事も、とにかく自分で進めてしまう人は注意が必要です。
ストレスを溜めず効率よく仕事を行うためのポイント
サクサクと仕事を進めることができれば、仕事へのストレスを減らすことができますよね。ここでは、効率よく仕事を行うポイントを紹介します。
優先順位を明確にする
仕事を早く終わらせるためには「今すべきこと」と「しなくてもいいこと」をいち早く見分けることが大切です。時には、遠回りに見える業務を優先してこなす場合もありますが、それは最も優先順位の高い仕事を片付けるために必要であることがほとんど。
優先度をすばやく判断し、必要に応じて変更させることもできるようになると、仕事の進みも早くなっていくでしょう。
仕事を効率化するテクニックを身につける
仕事のスピードアップを図るためには、効率を高めるテクニックを覚えることも重要です。パソコンを使用する仕事の場合は特に、とにかく無駄な時間や作業を減らしていくことがポイント。
メールチェックの時間を減らす、タイピングのミスをなくす、エクセルのマクロ機能を使用して処理の自動化を行うなど、テクニック次第で時短することができますよ。
また、仕事効率化のためのツールを取り入れることもポイントです。タスクの登録や進捗管理ができるツール、チェックや送信が簡単になるメールソフトなどを利用するのもおすすめです。
1人で仕事を抱え込まない
仕事を進める中で、自分1人では進められない作業が出てくることもあります。無理だと感じたときは、同僚や上司を頼ることが大切です。
誰にでも得意・不得意があるのは当然のこと。得意分野は手伝い、苦手な分野は協力を求め、チームで仕事を進めるのが良いでしょう。自分1人で抱え込まないことが、仕事を早く終えるための重要なポイントです。
