「旨」とは？意味やビジネスでの使い方と例文、類語も解説

「○○する旨」

ビジネスの場面でよく使われる言い回しとしては、「辞退する旨」「退職する旨」、「参加の旨」「出席の旨」「欠席の旨」などが挙げられます。いずれも話していた内容を要約するような形で使われるでしょう。「〜の旨」にはできるだけ簡潔な語句を使ってください。

「その旨をご連絡ください」

「その旨をご連絡ください」は、直前に話した内容について連絡を促す言葉です。「作業が完了しましたら、その旨ご連絡ください」「何かご不明な点がございましたら、その旨をご連絡くださいませ」など、物事が一区切りついたり、有事の際には連絡がほしいと伝えたいときに使われるフレーズです。

「迅速丁寧を旨として」

旨とするには「主として重んじる」「第一とする」という意味があります。たとえば「迅速丁寧を旨として、仕事に励みます」と言った場合、「迅速丁寧を第一に仕事に打ち込む」ことを表現しているのです。

類語や言い換え表現とは？

「旨」は丁寧でかしこまった表現なので、同僚や後輩に使うにはやや堅苦しいと感じることもあるでしょう。そんなときのために、あらかじめ言い換え表現を覚えておくと便利ですよ。主な類語や言い換え表現を紹介します。

〜とのこと、〜という考え

「〜の旨」は、「〜とのこと」「〜という考え」と言い換えることができます。「〜の旨」と表現することで話が端的に伝わるメリットはありますが、同時に堅苦しい印象も与えかねません。ですので、たとえば上司や取引先には「ご参加の旨、承知しました」、同僚や部下には「参加とのこと、了解しました」など、相手との関係性によって言い換えてみましょう。

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そのように、このことを

ビジネスの定番フレーズ「その旨申し伝えます」は、「そのように申し伝えます」と言い換えることができます。丁寧で、なおかつやわらかい印象になりますね。より具体的に伝えたい場合は、「今のお話の内容を申し伝えておきます」と言うといいでしょう。

主旨

「主旨（しゅし）」の意味は以下のとおりです。

しゅ‐し【主旨】
考え・文章・話などの、中心となる事柄。主意。
小学館『デジタル大辞泉』より引用

つまり、話の中心となる事柄や肝心なところを「主旨」と言います。「旨」の2つ目の意味と共通していますね。「主旨」は話の要点ともいえるため、主旨をつかむことで、より効率的に話の内容を理解することができるでしょう。

英語表現は？

英語では「to the effect that〜」「to say that」で、「～という旨の」という意味になります。ただし英語の場合は、「to the effect that〜」の前後で、内容を丁寧に話す必要があるので気をつけましょう。

また英語では決まったフレーズは使わず、「that」などで大まかな内容を表現することが多いようです。

よくある質問

ビジネスシーンで何気なく使っている人が多い「旨」について、意味や使い方に対する疑問と、その回答を紹介していきます。

Q1. 「との旨」はどういう意味ですか？

「との旨」は、すでに周知されている情報や前の会話で出た内容を引用したり、要約したりする場面で使用されます。「という内容で」「という意味で」「という趣旨で」といった意味があります。

Q2. 「その旨」は繰り返し使ってもよいですか？

「その旨」は多用しすぎると、回りくどくなって情報が伝わりにくくなったり、語彙力のない稚拙な印象を相手へ与えてしまうおそれがあります。多用してしまいそうな場面では「そのとおりに」「つきましては」など、ほかの表現に言い換えるなどして使用頻度をなるべく減らすといいでしょう。

最後に

既出の情報や前の会話で出た内容を引用・要約できる「旨」は、「主な話の内容」や「重要なもの」を意味し、適切に使用すれば丁寧かつスマートな印象を与えられるでしょう。使い方の代表例としては、取引先やお客様対応に用いるフレーズ「では、その旨を担当に申し伝えます」などがあります。正しい意味や使い方のポイントを押さえ、適切な場面で自信を持って使えるようになりましょう。

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