目上の人や取引先に「申し訳ございません」の使用例
「申し訳ございません」は、謝罪の気持ちをより丁寧に伝えたいときに適しています。目上の人や取引先には、以下のように「申し訳ございません」を使用しましょう。
（例）
・度重なる無礼、誠に申し訳ございませんでした。
・お手数お掛けし、申し訳ございません。
・申し訳ございませんが、お力添えをお願いできますでしょうか。
・こちらの手違いでご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
・お忙しいなかご足労いただき、申し訳ございません。
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謝罪の気持ちを伝える英語例文
英語の基礎的な表現を身につけていると、仕事やプライベートでいざというときに役立ちます。英語も日本語と同様に、シーンに応じた言い換え表現ができることがポイントです。
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ここからは、謝罪の気持ちを伝えるための英語例文をご紹介します。ビジネスメールに役立つ英文書籍も、あわせてチェックしていきましょう。
■シンプルに伝えるなら「sorry」
申し訳ない気持ちを伝える英語表現として「sorry」を思い浮かべる人も多いのではないでしょうか。「 I’m sorry.」は、「申し訳ない」と同じ意味を持ち、深刻度が低いときに適している表現です。
より深い意味合いを持たせたいときには、「very（とても）」や「truly（心から）」を合わせて使用します。「terribly（非常に）」を付ければ、より強い意味を持たせることも可能です。個人ではなく会社として謝罪を伝えるときには、「I」ではなく「We」を用いるように心がけましょう。
（例）
・I’m very sorry about my late response.
（対応が遅くなり、大変申し訳ございません）
・I’m truly sorry for causing you concern.
（ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません）
・We are terribly sorry for keeping you waiting.
（お待たせして誠に申し訳ございません）
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■改まった気持ちを伝える「apologize」
「sorry」よりも改まった気持ちを伝えたいときには「apologize」を使います。「do」や「sincerely（心から）」、「deeply（深く）」を付けると、より意味合いを強調することが可能です。
（例）
・I apologize for being late.
（遅れてしまい、申し訳ありません）
・We do apologize for the delay of shipment.
（出荷が遅れ、誠に申し訳ありません）
・We sincerely apologize our mismanagement has caused you such trouble.
（弊社の不手際でお手数おかけし、誠に申し訳ございません）
・I deeply apologize for my mistake.
（間違いを起こし、誠に申し訳ございません）
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■深くお詫びする「regret」
より深く謝罪の気持ちを表したいときには「regret」が適しています。「残念に思う」「遺憾に思う」といった意味合いを持つ言葉です。「very much」や「deeply」を付けることで、より丁寧な気持ちを伝えることができます。
（例）
・We very much regret that we sent you a wrong product.
（間違った品をお送りしたこと、心よりお詫びいたします）
・I deeply regret my carelessness.
（不注意があったことを心より反省しております）
英語のビジネスメールに役立つ書籍
取引先とのやり取りに英語が必要なとき、そばにあると安心なのがビジネスメールに役立つ書籍です。以下の2冊からは、基礎的な例文集に加え、ビジネスシーンに応じた表現を学ぶことができます。
（1）『英文ビジネスEメール 実例・表現1200』
現場に即した、実例集が豊富な一冊です。件名から結びの言葉まで、メールの一連の流れを参考にできます。問い合わせや見積もり、資料請求など、仕事の流れに応じた例文が記載されていることもポイント。今すぐ英文メールを送りたいというときにも、シーンに応じた文章を検索することができます。
（2）『関谷英里子の たった３文でＯＫ！ ビジネスパーソンの英文メール術』
通訳や翻訳家として活躍する、著者の経験を活かして生まれた例文集です。難しい英文法や英単語を使わず、３文で伝えることを目的としています。あいさつや問い合わせ、アポ取りなど、さまざまなビジネスシーンで使えるテンプレートが満載です。
正しい敬語を身につけてお詫びの気持ちを伝えよう
謝罪は、ビジネスや対人関係において重要な意味合いを持つものです。相手に失礼のないよう、丁寧な言葉で謝罪できるかどうかは、その後の関係にも深く関わってきます。
「申し訳ありません」「申し訳ございません」は、目上の人に謝罪の気持ちを伝えるときに使える、正しい敬語です。それぞれのシーンや関係性に応じた使い方を理解し、大人としての正しいマナーを身につけていきましょう。
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