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【目次】
「御社」とは？ 意味を確認
就職活動やビジネスシーンなどで使う「御社」は、実は使い方に制限のある言葉です。しかし、それを知らない人は意外と多く、気がつかないまま使用しているということも。
まずは、「御社」の意味から見ていきましょう。また、混同しやすい似た言葉についても紹介します。
「御社」を辞書で調べてみました
おん-しゃ【御社】
相手を敬って、その人が属する会社などをいう語。書き言葉では「貴社」を使うのが普通。→貴社
[補説] 同音の言葉が多く紛らわしい「貴社」に代わり、主に話し言葉において使われ始めた。1990年代初めころからか。
（出典：小学館 デジタル大辞泉）
上記にもあるように、「御社」は話し言葉です。
「御社」と「貴社」「弊社」違いは？
「御社」と似た言葉に、「貴社」「弊社」があります。いずれもよく使いますので、意味や違いなどを押さえておきましょう。
「貴社（きしゃ）」との違い
「御社」と同じ意味を持つ言葉です。違いは、「貴社」は主に書き言葉で使われるという点。話し言葉では「御社」が使用されます。
「弊社（へいしゃ）」との違い
自社のことをへりくだって表現する際に使うのが「弊社」。社外の人に対して、相手の会社のことを表す際に使うのが「御社」、「貴社」。社外の人に対して自社のことを表すときは「弊社」を使います。
なお、自社のことを表す言葉には「当社（とうしゃ）」も。「当社」には謙遜の意味合いは含まないため、「弊社」よりも比較的フラットに使えます。
「御社」どのように使う？
ここからは「御社」の使い方を見ていきましょう。シーン別に例文を用いて紹介します。
会話での使い方
《例文》
・御社よりいただいた提案書を拝見しました。
・昨日のイベントでは、御社の〇〇様に大変お世話になりました。
他社との取引や打ち合わせなどで、相手の会社を表現する際に「御社」を使います。
電話での使い方
《例文》
・来週のお打ち合わせですが、御社にお伺いするということでよろしいでしょうか？
・先ほど御社の〇〇様からお電話をいただいたため、連絡しました。
電話で使うのも「御社」になります。自社のことを表す場合は「弊社」を使うとよいでしょう。
面接での使い方
《例文》
・御社のキャリアステップについて教えてください。
・御社で活躍されている若手社員に共通することはありますか？
就職活動の面接で使うのも「御社」です。ただし、応募書類や承諾書、メールなどを書く際に使うのは「貴社」になります。
「御社」「貴社」以外の呼び方は？
相手が会社の場合は、「御社」「貴社」を使いますが、会社ではない組織も数多くありますよね。会社ではない組織に対して、「御社」「貴社」を使うのは避ける方が無難。組織の形態に合わせて呼び方を選びましょう。ここからは、組織ごとの呼び方を紹介します。
会社ではない組織の呼び方
以下は組織ごとの一般的な呼び方です。使い分けができるよう、活用してください。
銀行：御行・貴行
学校：御校・貴校
学園：御学園・貴学園
病院：御院・貴院
機構：御機構・貴機構
協会：御協会・貴協会
組合：御組合・貴組合
就活で「御社」の使い方を間違えたら？
就職活動などで、つい「御社」の使い方を間違ってしまったという場合、どうすればよいのでしょうか？ 対処の仕方について紹介します。
面接や電話なら言い直しを
よくあるのが、緊張のあまり「御社」を「貴社」「弊社」と言い間違えてしまうこと。すぐに気づいたのであれば「失礼いたしました」などと断りを入れ、訂正するようにしましょう。後から気づいた場合、会話をさかのぼってまで訂正や謝罪をする必要はありません。
「御社」の言い間違いが、面接の合否に影響することはほとんどないとされています。間違いや失敗は誰にでもあることですから、気にせず面接に集中しましょう。
応募書類やメールは、必ず事前チェックを
応募書類や添え状を書く際に、「貴社」とすべきところを「御社」にしていたというケースもあります。またメールなどの連絡でも間違えがち。送る前に必ず読み直し、事前チェックするようにしましょう。
就職活動で今の会社を表す場合は？
会社に勤務しながら、転職活動をしている人も多いですよね。転職を志望する会社の面接時に、今の会社のことを聞かれたら、どのような言葉を使えばよいでしょうか？
「弊社」「当社」は使わない
転職活動の面接などで、自分が面接を受ける立場の場合は、「弊社」「当社」は使いません。これらの言葉は、その会社の一員として発するもの。また、相手は取引先でも顧客でもありませんから、へりくだる必要もありません。
この場合は「現職」や「現在の勤務先」のような言い回しを使うとベター。また既に退職している場合は、「前職」や「以前の勤務先」という言い方がよいでしょう。
自分自身を表す際は
自分自身のことを話す場合は、性別を問わず「私」を使うのが一般的です。「わたし」あるいは「わたくし」と言いますが、「わたくし」の方はよりフォーマルさを感じさせるでしょう。
「私」は、目上の人に対して使うのも問題ありません。「僕」や「自分」のような言い方は、面接官によっては、マナーがなっていないと取られる可能性も。面接時は「私」を使うことをおすすめします。
転職活動でお礼状やお礼メールは送るべき？
面接後、お礼状やお礼メールを送るべきか、悩む人もいるでしょう。お礼状やお礼メールは必ず出さなければならないということはありません。また、送付の有無が採否に影響することもないとされています。もし、送るべきかどうか悩むのであれば、送る方がいいですね。
送る場合は、面接をしてもらったお礼と感謝の気持ち、面接によって理解が深まったことなどを簡潔に書きましょう。ただし、お礼メールやお礼状で長々と自分のことをアピールするのはNG。それは面接で伝えることですから、過剰なアピールにならないようにしてください。
益田瑛己子
ライター・キャリアコンサルタント・ファイナンシャルプランナー。金融機関の営業職として長年勤務し、現在はライター（ブック・Web）として活動中。3人の子供が自立し、仕事と趣味を謳歌している。
ライター所属：京都メディアライン
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